在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思费控报销软件，实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思费控报销软件后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面革新，从根本上解决了数据分散和流程繁琐的问题。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐增高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量时间被耗费在基础性工作上。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面的费控报销软件解决方案。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控报销软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动。
– 无需报销模式革新流程
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程。
– 强大连接能力加速业务处理
合思费控报销软件具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思费控报销软件的应用，为动力源带来了多方面的显著成效。
– 整体效率大幅提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
– 员工体验显著改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务工作轻松高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。
– 管理决策精准及时
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：持续合作与企业行动
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步探索更适配的财务数字化解决方案，实现企业的持续发展和创新。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思费控报销软件，开启高效、智能的财务数字化之旅，挖掘企业更多净利润。现在点击免费试用，让合思费控报销软件助力你的企业实现财务数字化转型。
