动力源携手合思费控报销软件 开启财务数字化新篇章

动力源携手合思费控报销软件 开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思费控报销软件,实现了显著的效率提升和成本节约,为众多企业树立了成功典范。

动力源应用合思费控报销软件后,员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成让动力源的数据实现了互通,操作体验全面革新,从根本上解决了数据分散和流程繁琐的问题。

动力源:行业先锋的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,整体流程变得复杂,系统壁垒逐渐增高,与预期的转型效果存在较大差距。

到了2021年,痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能手工进行,大量时间被耗费在基础性工作上。

此外,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。

合思方案:破解动力源财务难题

为了解决动力源面临的财务数字化难题,合思提供了一套全面的费控报销软件解决方案。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控报销软件同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统间自由流动。
– 无需报销模式革新流程
合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程。
– 强大连接能力加速业务处理
合思费控报销软件具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

显著成效:效率提升与成本节约

合思费控报销软件的应用,为动力源带来了多方面的显著成效。
– 整体效率大幅提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本。
– 员工体验显著改善
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。
– 财务工作轻松高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力用于更有价值的工作。
– 管理决策精准及时
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源反馈:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

未来展望:持续合作与企业行动

动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步探索更适配的财务数字化解决方案,实现企业的持续发展和创新。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已刻不容缓。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨像动力源一样选择合思费控报销软件,开启高效、智能的财务数字化之旅,挖掘企业更多净利润。现在点击免费试用,让合思费控报销软件助力你的企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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