合思财务收支管理平台：引领项目费用管理数字化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，项目费用管理作为财务管理的重要一环，其数字化转型也势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用，帮助企业在项目费用管理等方面挖出更多净利润。

平台全景：合思财务收支管理平台的辉煌历程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，使得合思能够更好地满足不同地区企业的项目费用管理等财务需求。

核心探秘：合思平台的强大功能体系

• 费控分级：开启精细管理新境界
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。“无需报销”具有鲜明的特点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在项目费用发生之前就能进行有效的管控；以员工“无感知”为特点的报销体验，大大减轻了员工在报销过程中的繁琐操作；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了项目费用管理的高效运作。通过这样的分级体系，合思能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供精准的费控解决方案，助力企业实现项目费用的精细化管理。

• 业财融合：驱动管理数字化升级
  合思平台强调数据赋能、协同、智能化等，全力助力企业实现业财融合。在项目费用管理方面，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。例如，在项目立项阶段，财务人员可以根据历史数据和预算规则，对项目费用进行合理预估和规划；在项目执行过程中，实时监控费用的发生情况，及时发现并解决潜在的问题。通过业财融合，企业能够更好地统筹资源，提高项目费用的使用效率。

• 中台赋能：构建高效服务生态
  中台提供敏捷的服务能力，合思的平台构建了业务中台、数据中台和财务中台。这些中台整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。在项目费用管理中，中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。例如，业务中台可以对项目费用的申请、审批、支付等流程进行统一管理，提高流程的透明度和效率；数据中台可以对项目费用数据进行深度分析，为企业的决策提供有力支持；财务中台可以实现项目费用的自动记账和报表生成，减轻财务人员的工作负担。

• 智能执行：实现高效运营决策
  合思平台能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在项目费用管理中，这一功能可以大大提高财务工作的准确性和效率。同时，平台还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。例如，通过对项目费用的分析，发现某些项目的费用支出过高，及时调整项目策略，降低成本。此外，平台还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对项目费用数据的挖掘和分析，为企业的项目投资、资源分配等决策提供科学依据。

优势剖析：合思平台的卓越竞争力

• 对比传统：突破低效管理瓶颈
  在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。而合思平台可根据不同的费控分级提供对应的高效解决方案。在项目费用管理方面，传统手工报销模式下，项目费用的审批和报销往往需要大量的人工操作，容易出现错误和延误。而合思平台通过自动化流程和智能审批机制，大大提高了项目费用的审批和报销效率，降低了企业的管理成本。

• 集成优势：提升消费报销效率
  传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息等。合思平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，提升了消费的规范性和报销的效率。在项目费用管理中，企业可以通过合思平台与供应商进行集中合作，获取更优惠的价格和更好的服务。同时，平台的智能发票识别和税务合规检查功能，也减轻了财务人员的工作负担。

• 灵活适配：满足多样需求变化
  部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。在项目费用管理中，随着企业项目的不断增加和变化，项目费用的管理需求也日益复杂。合思平台可以根据企业的实际情况，灵活定制项目费用管理流程和规则，满足企业多样化的需求。

• 模式领先：提供综合解决方案
  一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商的产品难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，更被市场认可，能够提供更综合的解决方案。在项目费用管理中，合思的软件 + 商城模式可以为企业提供一站式的服务，从项目费用的预算、申请、审批到消费、报销等环节，都可以在平台上完成。同时，商城还可以为企业提供丰富的消费选择，满足企业不同的项目需求。

案例呈现：合思平台的成功实践

• 医药行业：合规高效新典范
  中国某知名制药公司在项目费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思平台的应用，该制药公司在项目费用管理上实现了合规化和高效化，大大提高了项目费用的使用效率和管理水平。

• 软件行业：智能管理新突破
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过合思平台的实施，该软件服务公司在项目费用管理上实现了智能化和精细化，降低了运维成本，提高了审批效率。

• 连锁经营行业：统一管控新飞跃
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思平台的应用，该连锁餐饮品牌在项目费用管理上实现了统一管控和数字化转型，降低了报销出错率，提高了资金管控的安全性。

展望未来：合思平台的无限可能

合思财务收支管理平台在项目费用管理等方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展功能。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用。

如果您想深入体验合思财务收支管理平台在项目费用管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！