在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。就像动力源，虽有多个自研系统，可在实际运营中，出差费用申请等流程依旧繁琐，未能实现高效的业财融合。
企业在费用管控方面也存在困难。比如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得出差费用申请的预算管理变得极为棘手。
报销流程繁琐是普遍存在的痛点。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下，多级审批周期长且进度不透明，员工在出差费用申请及报销过程中苦不堪言。
财务基础工作量大也是不容忽视的问题。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，这无疑增加了出差费用申请等财务流程的时间成本和人力成本。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思为企业量身打造了综合性财务数字化解决方案。
一站式破局之钥：综合解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的系统集成能力。以动力源为例，它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互通共享，让出差费用申请等流程在数据畅通的环境下高效运行。
合思具备先进的预算管控功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效解决了出差费用申请预算难以把控的问题。
合思还提供发票智能校验服务。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思后，有效解决了发票管理难题，也为出差费用申请中的发票处理提供了便利。
核心功能：闪耀数字化光芒
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了出差费用申请及报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来。
合思系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。如亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化操作体验，使得出差费用申请在不同系统间的数据传递更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化，减少手工填单工作量。员工在出差费用申请时，只需拍照上传发票，系统就能自动识别信息，大大节省了时间和精力。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，也为出差费用申请后的付款环节提供了保障。
用户收益：数字化转型硕果
使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著的实际收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着员工在出差费用申请后能更快地获得报销，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
费用管控更有效。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控得到极致提升。在出差费用申请环节，能够更好地控制预算，避免费用超支。
财务核算效率提高。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得出差费用申请的核算更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
数据统计和决策更精准。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在出差费用申请方面，管理层可以根据数据进行更合理的预算规划和决策。
典型场景：多领域应用典范
在不同的场景下，合思解决方案都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中，泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这使得员工的出差费用申请在商旅出行场景中得到更规范、高效的管理。
在销售费用管理场景，医百科技在业务快速增长过程中，通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。出差费用申请作为销售费用的一部分，也能在这个闭环管理中得到更好的处理。
在预算管控场景，斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。出差费用申请的预算管理更加科学、合理。
在对公付款场景，中亦科技通过合思的对公付款功能，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款等。出差费用申请中的对公付款环节更加规范、安全。
客户成功案例：真实见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。出差费用申请流程变得更加高效、便捷。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。出差费用申请的各个环节都得到了优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。出差费用申请的处理更加规范、高效。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用申请的流程更加合理，员工和财务人员都从中受益。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。
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