在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。对于这样的企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和提升差旅出行效率、降本增效显得尤为重要。然而,在财务数字化转型过程中,动力源面临着诸多问题,而合思为其提供了有效的解决方案。
高端制造的困局:业务痛点待解
动力源作为高端制造企业,员工众多、业务复杂。在财务数字化转型过程中,犹如一艘大船在波涛汹涌的大海中航行,面临着管理成本高、效率低下等重重困难。
传统的报销流程就像一条漫长且曲折的道路。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列流程,这不仅耗费大量时间和精力,还大大降低了差旅出行效率。想象一下,员工在忙碌的工作之余,还要花费大量时间在繁琐的报销流程上,实在是苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的挑战。在处理发票、对账、记账等工作时,由于工作量大且流程复杂,容易出现错误,导致工作效率低下。同时,企业缺乏有效的预算管控和成本分析工具,难以实现精细化管理,就像在黑暗中摸索前行,无法准确把握企业的财务状况。
合思妙方:精准解决财务难题
面对动力源的困境,合思带来了一系列创新的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅提高了财务管理的效率,还提升了差旅出行效率,让员工能够更加专注于工作。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让财务管理变得更加顺畅和高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅为企业节省了成本,还进一步提升了差旅出行效率,让企业在全球市场的竞争中更具优势。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的仓库,能够快速准确地存储和检索会计档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
稳步推进:实施过程有条不紊
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了一系列科学合理的实施步骤,确保方案能够顺利落地。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现精细化闭环管理。这就像是为企业的财务管理安装了一个智能大脑,能够实时监控和分析财务数据,为企业的决策提供有力支持。
其次,对动力源的员工进行培训,使其熟悉合思的产品和服务。培训就像给员工们配备了一把钥匙,让他们能够轻松开启合思产品和服务的大门,充分发挥其功能和优势。
然后,逐步推进系统的上线和使用,确保各项功能的稳定运行。在这个过程中,合思与动力源的财务、业务等部门密切合作,就像一支紧密配合的团队,及时解决出现的问题,保障系统的正常运行。
显著成效:转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,差旅出行效率得到了极大的提升。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的管理成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这表明企业的财务管理更加规范和科学,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声:高度认可合思服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还提高了差旅出行效率,为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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