合思财务数智化：解锁企业费用审核标准与流程新体验

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如汹涌浪潮般日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

在数字化的时代巨轮滚滚向前的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。随着税收征管数字化、智能化程度不断加深，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发急切。

企业在发展进程中，业务量急剧增长、组织架构持续扩张，传统的手工财务处理模式犹如老旧的马车，难以满足企业精细化管理和高效运营的需求。财务数字化转型成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。

市场竞争的激烈程度与日俱增，企业需要借助财务数智化提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在数字化时代，数据已然成为企业的核心资产，企业必须借助财务数智化解决方案实现数据的有效管理和分析，为决策提供强有力的支持。费用审核标准与流程作为财务数字化的重要环节，其优化和升级对于企业的发展至关重要。

痛点分析：企业财务转型的困境迷局

许多企业在财务数字化转型过程中面临诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁琐，这使得费用审核标准与流程难以统一和高效执行。

成本增效困难也是企业面临的一大难题。如汉威科技集团，面临降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用审核标准与流程的执行效率大打折扣。

报销流程长、效率低同样困扰着企业。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。费用审核标准与流程在这样的情况下，难以发挥其应有的作用。

数据安全和集成问题也不容忽视。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，这对费用审核标准与流程的准确性和安全性提出了严峻挑战。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业的这些痛点，提供了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用审核标准与流程能够在统一的数据环境下高效执行。

合思提供智能的费用管控和预算管理功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，让费用审核标准与流程更加科学合理。

合思利用先进的技术实现发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了费用审核标准与流程的自动化水平。

核心模块：合思解决方案的强力引擎

合思费控模块提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、归档等。支持多种费用类型和审批流程，可实现费用标准控制、预算管控、实时统计分析等。例如通过设置不同的差旅标准，对员工的差旅费用进行智能管控，消费超额时自动提示。这使得费用审核标准与流程更加精细化和智能化。

合思商城模块为企业提供一站式的商旅采购服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。费用审核标准与流程在这个模块中得到了进一步的简化和优化。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务报表和分析报告。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。费用审核标准与流程的执行效果可以通过这些数据进行直观的评估和优化。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据共享和业务协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。费用审核标准与流程可以在更广泛的系统环境中实现协同和优化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的全面互通和协同，打破数据孤岛。这使得合思在费用审核标准与流程的执行上能够获取更全面、准确的数据支持，而其他一些解决方案可能在系统集成能力上有所欠缺。

合思的无需报销的创新模式具有独特的竞争优势。“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式使得费用审核标准与流程更加简洁高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。其产品迭代速度快，能够及时满足市场变化和客户的新需求。相比之下，一些其他解决方案可能在服务响应速度和产品灵活性上较差，难以根据企业的实际情况优化费用审核标准与流程。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供更贴合实际的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。部分其他解决方案可能缺乏行业深度和针对性，在制定和执行费用审核标准与流程时难以满足企业的个性化需求。

成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在优化费用审核标准与流程方面的显著效果。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，费用审核标准与流程得到了极大的优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用审核标准与流程的执行更加高效和准确。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，费用审核标准与流程的优化为企业带来了实实在在的效益。

服务体系：合思全程陪伴的保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务。深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议，帮助客户规划财务数字化转型路径。在这个过程中，费用审核标准与流程的规划是重要的一部分。

售中服务时，在项目实施过程中，合思配备专业的项目团队，包括项目经理、技术专家等，全程跟进项目，确保项目顺利上线。例如合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线，也确保了费用审核标准与流程能够顺利落地实施。

售后服务上，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行优化和升级，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地掌握系统的使用方法和技巧，让费用审核标准与流程的执行更加顺畅。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、敏捷的产品和服务以及丰富的行业经验，为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在费用审核标准与流程的优化上取得了显著成效。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将持续与客户保持紧密合作，深入了解客户的新需求和新挑战，不断创新和改进解决方案，以适应市场的变化和企业的发展，共同推动财务数智化行业的进步。相信在合思的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数字化转型，提升自身的核心竞争力，实现可持续发展。如果你想体验合思优化费用审核标准与流程的强大功能，不妨免费试用一下。