合思财务数字化解决方案：重塑费用审核标准与流程

在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像陈旧的船帆，存在诸多痛点，严重制约了企业这艘大船的前行速度。随着企业的发展，业务复杂度如同不断上涨的潮水般增加，传统财务模式下，多系统林立、数据分散、操作流程繁琐等问题愈发凸显，导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升。

比如动力源，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规难、数据滞后。众多企业在预算管控、费用报销、对公业务管理等方面也面临着重重困境，无法实现精细化管理和降本增效。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口，对公付款与合同管理脱节。员工报销流程冗长，体验不佳，财务人员基础工作量大，就像背着沉重的包袱，无法发挥高阶价值。例如派克新材，业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，财务审核票据费力。企业在数字化转型过程中，各系统之间形成信息孤岛，信息利用率低，难以支持管理者的决策，如亿嘉和科技各系统独立运转，信息无法有效整合。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

解锁财务转型密码：合思解决方案登场

合思针对企业面临的各类财务痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现财务转型。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等产品，满足企业不同场景的财务需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统集成和报销效率问题，就像给企业这艘大船换上了新的动力系统。合思的解决方案注重系统集成，将企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，让企业内部的数据流动更加顺畅。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，满足了企业的特殊需求。

一站式财务服务：合思产品功能探秘

合思的产品涵盖了费控报销、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块，为企业提供一站式财务数字化服务，优化了费用审核标准与流程。

费控报销功能支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工和财务人员的双手。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松快捷。预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，让企业的费用支出更加合理。发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，保障了企业发票管理的准确性。合同管理功能建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现合同的全生命周期管理。中亦科技合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让合同管理更加清晰透明。

合思产品核心亮点：开启财务新体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、个性化定制等核心亮点，为企业带来独特的价值，在费用审核标准与流程上展现出强大优势。

无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，工作积极性也随之提高。系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。数据安全可靠，针对企业数据安全需求，提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。个性化定制，根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业提供个性化的产品配置和解决方案。江西中机针对费用类目复杂、数据统计要求高的问题，合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等个性化解决方案，满足了企业的特殊需求。

合思方案价值体现：赋能企业发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等，对费用审核标准与流程进行了全面优化。

提升效率，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的资金流动更加顺畅。降低成本，减少财务人力成本，节约纸张等办公资源。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，为企业节省了大量的成本。加强管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，防止费用超标。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，让企业的费用支出更加可控。实现业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和业务流程的协同，为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业的决策更加科学合理。

典型使用场景：合思产品大显身手

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，优化了各场景下的费用审核标准与流程。

差旅报销场景，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程便捷高效。可孚医疗员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订差旅行程，无需垫资，报销效率大幅提升，让员工的差旅更加轻松愉快。对公付款场景，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，财务统一结算，自动生成凭证。汉威科技集团对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，让企业的对公付款更加规范。预算管控场景，预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行情况。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，让企业的预算管理更加精准。销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，实现费用的准确归集和分析，为销售决策提供数据支持。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，让企业的销售费用管理更加科学。

成功案例借鉴：合思方案成效显著

众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，为其他企业提供了借鉴，也证明了其在费用审核标准与流程方面的卓越能力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位与差异化优势：合思脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛的生态连接、创新的模式、个性化的解决方案和优质的客户服务，在费用审核标准与流程上具有独特竞争力。

广泛的生态连接，合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接，实现数据的互联互通和业务流程的协同。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现一体化管理，让企业内部的系统协作更加高效。创新的模式，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度。个性化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制财务数字化方案，满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其医疗行业的特殊需求。优质的客户服务，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业的咨询、实施和售后支持服务，确保客户能够顺利应用合思的产品和解决方案。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，优化了费用审核标准与流程。未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能，加强生态连接，为企业提供更加全面、高效、安全的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思，提升自身的竞争力和管理水平。合思期待与更多企业合作，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型新篇章！