在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力,在企业财务数字化领域崭露头角。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在利润,让每一笔资金都发挥最大效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财深度融合。而合思的报销管理系统,更是其中的核心利器,为企业的财务管理带来了全新的变革。
汉威科技:创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的星星,在科技的夜空中闪耀着独特的光芒。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。它的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器如同城市的“神经末梢”,实时感知城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,其仪表设备能够精准监测各种危险气体,保障生产环境的安全;在环境保护方面,汉威科技的解决方案助力环境监测和治理,守护着我们的绿水青山;在民生健康领域,它的产品和服务为人们的健康生活保驾护航。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理,尤其是报销管理方面面临着诸多挑战,传统的报销管理方式已经难以满足企业高效、合规的发展需求。
合思报销管理系统:为汉威科技量身定制的解决方案
合思为汉威科技提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把精准的钥匙,为汉威科技打开了高效财务管理的大门。
合思的报销管理系统通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是日常的办公用品采购,还是商务差旅的各项费用,系统都能进行严格的把控,让企业的资金流向清晰可见。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是报销管理系统中的核心亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在采购过程中能够轻松选择性价比最高的产品和服务。易商卡则为员工的因公消费提供了便捷的支付方式,同时也便于企业进行统一管理。通过合思费控,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了企业的财务管理效率。
合思商城是合思报销管理系统的重要组成部分,它如同一个大型的购物广场,聚合了众多优质的供应商资源。在这里,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。系统自动甄选供应商并比价,让企业在差旅等方面的费用得到有效控制。例如,徐福记使用类似的功能后,差旅成本从超预算转变为结余100万,汉威科技也有望通过合思商城实现差旅费用的大幅节约。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,同样是报销管理系统的重要支撑。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业可以将各种报销凭证、财务报表等档案进行电子化管理,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时也节约了存储空间和耗材成本,保障了数据的安全合规。
合思报销管理系统:为汉威科技带来显著成果
合思的报销管理系统为汉威科技带来了一系列显著的成果,犹如一场及时雨,滋润了企业的财务管理土壤。
无需报销解决方案极大地提高了员工和财务的工作效率。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更加高效地完成财务核算和管理工作。此外,该方案还节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思费控助力汉威科技降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让费用支出更加透明、可追踪。企业可以及时发现和纠正不合理的费用支出,优化成本结构,提高资金使用效率。
合思商城的同屏比价功能为汉威科技带来了实实在在的成本节约。系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。
合思档案的应用让汉威科技的会计档案管理实现了质的飞跃。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。企业可以更加便捷地查询和使用档案信息,为企业的决策提供有力支持。
合思报销管理系统:优势尽显,展望未来合作
合思的报销管理系统具有诸多优势,它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能为其量身定制专属的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思报销管理系统的可靠性和实用性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务。在未来,合思将继续与汉威科技等企业携手共进,为企业提供更优质的财务数字化体验。同时,合思也期待更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思的报销管理系统,开启财务管理的新篇章。
如果您的企业也想体验高效、便捷、合规的报销管理服务,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思报销管理系统,开启财务数字化转型之旅。
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