预算统筹管理新境界:合思引领财务数智化变革

预算统筹管理新境界:合思引领财务数智化变革
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般迫切涌现。财务数智化宛如一座灯塔,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能为企业的决策指引方向,提供更精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

随着数字化转型的步伐不断加快,企业对财务数智化的需求呈现出井喷式增长。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的快车,无法满足企业发展的需求。企业亟需借助先进的技术和工具,实现财务的数字化转型,就像为马车换上了强劲的发动机。

财务数智化市场犹如一片广袤的蓝海,前景十分广阔。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业对于提高财务效率、降低成本、加强合规管理的迫切需求,如同强劲的东风,推动着财务数智化市场的持续发展。

在企业数字化转型的征程中,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题如同荆棘一般阻碍着前进的步伐。企业迫切需要一套完整的财务数智化解决方案,来披荆斩棘,提高企业的运营效率和竞争力。同时,国家政策也在大力支持企业的数字化转型,为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境,让企业在这片蓝海中航行更加顺畅。预算统筹管理在这个过程中也变得尤为重要,它能够帮助企业更好地规划和分配资源,应对市场的变化。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

  • 系统整合之难
    大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,而财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的工作。预算统筹管理在这种混乱的系统环境下,也难以有效实施,无法准确掌握各项费用的预算和支出情况。

  • 数据割裂之痛
    系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,这就像各个部门之间缺乏沟通的桥梁,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,无法对业务运营及时操偏。预算统筹管理因为数据的不及时和不准确,难以发挥应有的作用,无法对预算进行有效的监控和调整。

  • 业务报销之繁
    企业业务覆盖面广、报销模式复杂,如同一个庞大而复杂的机器。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在大海中捞针,繁琐无比。不同类型费用支付方式不同,如机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资,这使得报销流程更加复杂。预算统筹管理在这种复杂的业务报销模式下,难以进行精准的预算分配和控制,容易出现预算超支的情况。

  • 流程繁复之困
    公司组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一个错综复杂的交通网络。公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。预算统筹管理在这种不统一的流程下,难以进行有效的预算规划和执行,容易出现预算偏差。

解决方案整体策略概述:连接与创新的智慧之旅

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它就像一位技艺高超的工匠,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让企业的财务管理系统成为一个有机的整体,提高企业的运营效率和管理水平。

合思采用无需报销的模式,如同为员工打开了一扇数字化便利之门。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到数字化的便捷,也大大提高了报销效率。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,就像在源头筑起一道堤坝,有效防止费用管控失控,为预算统筹管理提供了有力的支持。

核心模块:合思产品的强大魅力

  • 合思费控:发票采集的高效利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,如同一个功能强大的收纳盒,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。在预算统筹管理方面,准确的发票采集能够为预算的核算和监控提供可靠的数据基础。

  • 合思商城:商旅预订的便捷之选
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。这不仅能够降低企业的商旅成本,还能在预算统筹管理中更好地控制差旅费用的支出。

  • 合思BI:数据分析的智慧之眼
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它就像一位敏锐的分析师,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在预算统筹管理方面,合思BI能够提供准确的数据分析,帮助企业合理制定预算,并及时发现预算执行过程中的问题。

  • 开放平台:数据流转的畅通桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接,为预算统筹管理提供了更全面、准确的数据支持。

竞争优势:合思的独特闪耀之光

  • 广泛连接的生态
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在预算统筹管理中,广泛的连接能够整合各个系统的数据,实现预算的统一规划和管理。

  • 无需报销的模式
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大提高了报销效率,降低了财务成本。在预算统筹管理方面,无需报销的模式能够更准确地掌握费用支出情况,避免预算超支。

  • 敏捷的财务收支管理平台
    合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。就像一个可以随意变形的魔方,能够适应各种复杂的财务管理场景。在预算统筹管理中,敏捷的平台能够根据企业的预算调整和变化,及时进行相应的处理。

  • 丰富的行业经验
    合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验和最佳实践。它就像一位经验丰富的导师,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。在预算统筹管理方面,丰富的行业经验能够帮助企业借鉴其他企业的成功经验,制定更加合理的预算方案。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算统筹管理方面,通过合思的解决方案,企业能够更准确地掌握费用支出情况,合理分配预算,提高了预算的执行效率。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。这使得企业在预算统筹管理方面更加科学、合理,能够更好地控制成本。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在预算统筹管理方面,高效的报销和核算流程能够及时反馈预算执行情况,便于企业进行调整。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这有助于企业在预算统筹管理中更好地控制费用支出,提高预算的准确性。

服务体系:全方位的贴心呵护

  • 研发支持
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品和解决方案。就像一群勤劳的工匠,不断打磨和完善手中的作品,以满足企业不断变化的需求。在预算统筹管理方面,研发团队能够根据企业的新需求,开发新的功能和模块,为预算管理提供更强大的支持。

  • 实施服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的实施团队能够为企业提供高效、优质的项目实施服务,确保项目的顺利上线和运行。他们就像一群专业的工程师,精心安装和调试设备,让企业能够快速享受到合思的解决方案带来的便利。在预算统筹管理方面,实施团队能够帮助企业顺利导入预算管理模块,确保预算管理的顺利实施。

  • 售后维护
    合思提供全方位的售后维护服务,包括系统的日常维护、故障排除、数据安全保障等。同时,还为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统,提高工作效率。这就像一个贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业解决后顾之忧。在预算统筹管理方面,售后维护团队能够及时解决系统运行过程中出现的问题,保证预算数据的安全和准确。

  • 客户服务
    合思以客户为中心,建立了完善的客户服务体系,能够及时响应客户的需求和问题,为客户提供优质的服务和支持。无论客户遇到什么问题,都能得到及时的帮助和解决。在预算统筹管理方面,客户服务团队能够为企业提供专业的咨询和建议,帮助企业更好地进行预算管理。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和解决方案,加强研发投入,提升服务质量,为更多的企业提供更加优质的财务数智化服务。随着数字化转型的不断深入,财务数智化市场前景广阔,合思将抓住机遇,不断拓展业务领域,与企业共同成长,为推动企业的数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思在预算统筹管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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