在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了个人差旅报销效率的大幅提升和成本的有效控制。员工个人差旅报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一显著成效，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在个人差旅报销等财务流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请个人差旅报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得个人差旅报销的效率低下，也增加了企业的运营成本。
合思定制化解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次是无需报销模式。在个人差旅报销方面，这种模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让个人差旅报销变得更加便捷高效。
再者，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。多系统集成实现了一站式新体验，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
解决方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在个人差旅报销效率方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行个人差旅报销时，能够聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在个人差旅报销过程中感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从成本效益来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这大大提高了企业的运营效率和成本效益。企业在个人差旅报销等财务管理方面的投入减少，而产出却得到了提升，实现了真正意义上的降本增效。
动力源人员高度评价
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工对合思的无需报销模式非常满意，他们认为这种模式极大地提升了个人差旅报销的工作效率和使用体验，减少了不必要的麻烦。员工再也不用为垫资、开票、贴票等繁琐的事情烦恼，能够更加专注于工作。
财务人员也感受到了合思解决方案带来的便利，减轻了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。他们对合思系统的稳定性、准确性和自动化程度都给予了充分肯定。
展望未来与行动号召
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。合思也将持续为动力源提供优质的服务和支持，助力企业在全球化业务中取得更好的成绩。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，采用合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务运营效率和管理水平。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升个人差旅报销等财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
