在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如何高效、合规地管理海量的财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以高新兴科技集团为例，一同探寻合思会计电子档案系统方案如何助力企业突破财务档案管理的困境。
高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，一直致力于为行业提供卓越的产品与服务。该集团每年将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权，员工数量达3000多人，国内服务网点多达170多个。随着企业规模的不断扩大，其业务系统也日益复杂，涉及NCC、U9、OA、CBS等5个信息化系统，每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的财务数据量，给其财务档案管理带来了巨大的压力。
高企之困：传统财务档案管理的痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，高新兴科技集团面临着诸多困境。
首先是高昂的管理成本。报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等环节。这不仅占用了库房人员的大量时间和精力，还需要耗费大量的纸张和存储空间。同时，档案的借阅流程及实物借出也十分繁琐，进一步增加了管理成本。
其次是合规性隐患。由于电子源文件未进行合规保存，该集团的财务档案管理不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制机制，存在一定的合规性风险。
最后是低下的利用效率。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的数据无法实现互联互通，不能实现跨系统调阅，导致档案的利用效率极低。
合思良方：量身定制的会计电子档案系统方案
面对高新兴科技集团的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计电子档案系统方案。
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低本互联：无缝对接异构系统
合思的会计电子档案系统方案具有低开发成本的优势，能够轻松对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集高新兴各系统的档案数据，包括NCC、U9、OA、CBS等系统。这种无缝对接的方式，不仅减少了开发成本和时间，还确保了数据的准确性和完整性。 -
自动制档：释放财务人员精力
在档案处理方面，合思的方案实现了自动制档。凭证数据可以自动匹配组装，同时进行业务检测，以保障证据链的完整。通过可视化配置档案关联规则，不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全景数用：打破档案利用壁垒
合思的会计电子档案系统方案还实现了档案全场景数字化利用。打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
严谨流程：方案实施的步步为营
合思在为高新兴科技集团实施会计电子档案系统方案时，遵循了严谨的工作流程。
首先，通过生成式接口自动采集高新兴各系统的档案数据，确保数据的全面性和准确性。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装，同时进行业务检测，以保障证据链的完整。通过可视化配置档案关联规则，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。
最后，建立全场景数字化利用机制，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。通过这一系列的步骤，确保了方案的顺利实施和有效运行。
显著成效：方案落地后的硕果累累
经过一段时间的实施，合思的会计电子档案系统方案在高新兴科技集团取得了显著的成效。
归档效率得到了极大提升，较之前提升了90%，大大节省了时间和人力成本。同时，该方案还为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。
客户赞誉：高新兴的高度评价与反馈
高新兴科技集团对合思的会计电子档案系统方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。
行动号召：携手合思开启财务档案管理新征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。多年来，合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思的会计电子档案系统方案。让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，你可以免费试用合思的会计电子档案系统方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
