在企业发展的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也遭遇了难题。动力源于 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。就在动力源为财务数字化难题发愁时，合思的报销管理系统成为了破局的关键。
转型痛点：数字化路上的荆棘
-
多系统操作乱如麻
动力源员工在报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出路，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间。报销管理系统的缺失，让报销流程变得繁琐不堪。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，面对业务运营中的问题，就像在迷雾中航行，无法及时操偏，报销管理系统的缺位让企业决策变得困难重重。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在一堆乱麻中找线头，十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，操作复杂，没有合适的报销管理系统，员工和财务人员都苦不堪言。 -
组织架构流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，各地区管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。报销管理系统的缺失，让企业的报销流程变得混乱无序。
合思方案：精准击破痛点
-
系统集成打通数据孤岛
合思的报销管理系统在系统集成方面表现出色。它将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的报销管理系统带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。 -
强大连接打破流转壁垒
合思报销管理系统的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的报销流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进转型
-
数据同步先行
合思团队首先进行系统集成，实现动力源现有系统与合思报销管理系统的数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步就像为企业的财务数字化大厦打下了坚实的基础，让各系统之间能够实现信息共享，为后续的流程优化做好准备。 -
推广无需报销模式
在数据同步完成后，合思逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行商旅消费，让员工享受免垫资、免开票等便利。这一过程就像一场变革，逐渐改变了员工的消费和报销习惯，让报销变得更加轻松和高效。 -
持续优化连接
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接，确保各系统之间的数据流畅互通。通过不断调整和改进，提高业务处理和数据统计效率，让动力源的报销管理系统始终保持在最佳状态，为企业的发展提供有力支持。
显著成果：效益提升看得见
-
效率提升立竿见影
合思报销管理系统实施后，效率提升显著。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这就像给企业的财务部门装上了一台高速发动机，让报销流程快速运转起来。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐而烦恼。 -
财务工作轻松高效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更加精准
从管理层面来看，合思报销管理系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思报销管理系统，开启免费试用，踏上高效财务管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
