合思费用报销管理系统:开启企业财务数智化转型新征程

合思费用报销管理系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的道路,然而,前行的道路并非一帆风顺,而是充满了诸多难题。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列问题。

企业在财务管理方面还存在着诸多具体痛点。比如江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员加班成了常态,而且审批管理复杂,销售费用管控困难。斯利安药业则存在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,原有的报销模式信息断层,无法适应企业发展的需求。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些困境,合思挺身而出,凭借其专业的实力和创新的精神,提供了一系列卓越的财务数智化解决方案,为企业的财务管理难题带来了曙光。

破局之钥:合思解决方案登场

合思深知企业的痛点所在,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通。

对于不同的企业,合思还会量身定制解决方案。汉威科技集团在合思的帮助下,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

功能全景:合思费控系统大揭秘

合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理宝库,具备了丰富多样的功能,全面展现了其在财务数字化管理中的实用性和全面性。

在无需报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,大大提高了财务工作的效率。

系统还拥有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时,自动生成凭证功能也十分出色,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预,让财务工作更加便捷高效。

核心魅力:合思产品独特优势

合思产品之所以在市场竞争中脱颖而出,离不开其核心的优势和独特之处。

广泛的系统集成能力是合思产品的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。就像动力源,通过与合思的系统集成,让不同系统之间的数据能够顺畅交互,提升了整体的运营效率。汉威科技集团也通过与合思系统的对接,实现了更加精准的预算管控。

无需报销模式是合思的另一大独特优势。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度。在动力源的实际应用中,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一处理,大大简化了报销流程,让员工能够更加专注于工作。

价值凸显:合思产品实效见证

合思产品为企业带来的实际价值和效益是有目共睹的。

在效率提升方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%,让企业能够以更少的资源投入获得更高的产出。

在成本控制和合规经营方面,汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,加强了对公业务管控。杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,降低了企业的经营成本,让企业的财务管理更加规范和安全。

场景多元:合思产品灵活应用

合思产品具有广泛的适用性和灵活性,能够在不同的场景下发挥重要作用。

在差旅报销场景中,合思费控系统可以实现员工差旅申请、预订、报销的全流程管理。员工只需通过OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,然后根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证,整个过程方便快捷。例如雄帝科技引入合思后,员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,大大提升了差旅报销的效率。

在预算管控场景中,系统可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让企业的预算管理更加科学和精准。

成功典范:企业应用合思成果展示

众多企业使用合思产品的成功案例,充分证明了产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细化。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。

在财务数字化转型的浪潮中,企业需要抓住机遇,选择一个可靠的合作伙伴。合思的费用报销管理系统无疑是企业的明智之选。它能够让企业有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您想亲身感受合思费用报销管理系统的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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