在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多财务挑战。财务数字化已成为企业解决这些问题的关键，它能够为企业带来全新的变革，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的简单易用报销系统，更是成为了企业解决财务难题的有力武器。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。财务部门更是苦不堪言，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一个简单易用报销系统来改变这一现状。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对赛傲生物的这些痛点，合思提供了一系列定制化的解决方案。
– 项目管理精细把控
合思的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的前期准备工作更加规范和透明，为后续的顺利开展奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的项目管理方式，让赛傲生物在项目费用控制和资源管理方面更加科学有效。
- 报销流程全面升级
合思费控提供移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。这大大提高了报销的便捷性，员工无需再为提交纸质单据而烦恼。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。简单易用报销系统让报销流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。
成效显著：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销与核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。简单易用报销系统在其中发挥了关键作用，让报销和核算工作变得轻松高效。
-
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更好地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
数据报表助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过数据报表的分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供科学依据。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的核心竞争力。合思的简单易用报销系统更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
随着数字化时代的发展，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化服务。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案。
我们呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案，尤其是合思的简单易用报销系统，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的简单易用报销系统，亲身感受它为企业财务管理带来的变革。
