预算与报销一体化：开启企业财务数字化转型新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。传统手工报销模式犹如一块沉重的巨石，阻碍着企业的前行。多系统操作体验差，让员工在各个系统之间疲于奔命；手工录入合规难，使得财务人员时刻担心合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同一个个孤岛，让企业难以实现数据的有效整合和利用。

集团性公司更是面临着成本增效的巨大压力。支出散落多系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像一艘失去舵手的船，在茫茫大海中迷失方向；集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员不堪重负。

高速发展的企业在业务成本管控方面也急需财务的更多支撑。报销流程长、审批慢，就像蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率；对公业务扩增使财务稽核做账压力大，保密单位的数据安全需求更是让企业如临大敌，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

业务快速增长的企业同样面临着诸多挑战。业务流程繁琐、审批方式单一，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展；多系统并行需要更灵活流程，业务组织快速迭代财务管理却缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑，让企业的信息流通陷入困境。

而合思为解决这些企业痛点，提供了全面的预算与报销一体化财务数字化解决方案。

预算与报销一体化解决方案全景呈现

合思凭借其强大的实力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思费控系统集成了多种强大功能。它与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息畅通无阻；与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对订单成本了如指掌；通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况，如同企业的财务卫士，时刻守护着预算的安全；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，让假票、错票、重票无所遁形；通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，实现了财务工作的自动化和智能化。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一条流畅的流水线，让员工的因公消费变得轻松便捷。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。就像给管理者配备了一双洞察企业运营的慧眼，让他们能够在复杂的市场环境中做出准确的判断。

预算与报销一体化核心功能闪耀亮点

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费即合规，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们告别了繁琐的报销流程，全身心地投入到工作中。

系统连接能力强是合思解决方案的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的各个系统搭建了一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通。

移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这就像给报销流程安装了一台智能加速器，让报销变得更加高效快捷。

预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，实现了预算的全程管控。就像为企业的预算管理加上了一把坚固的锁，让企业的费用支出更加合理、可控。

预算与报销一体化为企业带来丰厚收益

效率大幅提升是企业使用合思解决方案后最直观的感受。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思解决方案为企业带来的巨大价值。

费用管控更有效。合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控力度，降低了经营成本。就像为企业的费用支出安装了一个智能调节阀，让费用支出更加合理、精准。

数据实时互通。合思解决方案打破了系统割裂和数据分散问题，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为企业的管理者配备了一个实时数据监控中心，让他们能够在第一时间掌握企业的运营情况。

提升员工体验。员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单，因公消费更便捷，幸福感提升，同时减少了员工手工操作和重复工作，提高了工作效率。就像为员工创造了一个轻松愉快的工作环境，让他们能够更加专注地投入到工作中。

预算与报销一体化适用典型业务场景

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一结算，实现无需报销，提高了报销效率和员工体验。就像为员工的出差之旅提供了一站式服务，让他们的出差变得更加轻松愉快。

对公付款场景下，合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”，多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了业务需要，加强了对公业务管控。就像为企业的对公付款业务打造了一个智能管理平台，让对公付款更加规范、高效。

预算管控场景中，合思解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止了费用超标。就像为企业的预算管理构建了一道坚固的防线，让预算管理更加严格、有效。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。就像为企业的发票管理配备了一个智能过滤器，让发票管理更加安全、可靠。

预算与报销一体化客户成功案例见证实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。这就像为动力源注入了一股强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率大幅提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。就像为汉威科技集团打造了一套完善的财务管理体系，让企业的财务管理更加科学、规范。

派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。就像为派克新材安装了一台高速发动机，让企业在发展的道路上一路飞驰。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规。就像为亿嘉和科技构建了一个智能化的财务管理生态系统，让企业的财务管理更加智能、高效。

在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的预算与报销一体化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您也想让企业的财务数字化转型更加轻松、高效，不妨免费试用合思的预算与报销一体化解决方案，与合思携手合作，共创美好未来。