在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。动力源迫切需要一款简单易用报销系统来解决财务数字化转型中的难题。
转型痛点：复杂迷宫难突围
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多系统操作：体验差合规难
动力源的员工在进行报销操作时，如同陷入了一个复杂的迷宫。申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在不同的房间里寻找钥匙。报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出错。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。这种多系统操作的体验极差，合规性也难以保证，简单易用报销系统成为了员工和财务人员的迫切需求。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
动力源的各个系统之间就像一座座孤岛，彼此孤立。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏。数据的分散和信息的滞后，严重影响了企业的决策效率和运营效果，简单易用报销系统能够打破系统壁垒，实现数据的实时共享。 -
业务复杂：报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务覆盖面和报销模式，给报销工作带来了极大的挑战，简单易用报销系统能够简化报销流程，提高报销效率。 -
架构复杂：流程繁复难统一
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和各主体流程，使得报销工作变得更加混乱，简单易用报销系统能够实现流程的统一和优化。
合思方案：数字化破局之道
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系统集成：数据互通桥梁搭建
合思为动力源提供的简单易用报销系统，在系统集成方面发挥了重要作用。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座数据互通的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。 -
无需报销：员工幸福新体验
合思的简单易用报销系统推出了无需报销的模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的简单易用报销系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的数字化转型装上了加速器，让企业的运营更加高效。
方案实施：稳步推进促落地
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成、功能应用等工作，让简单易用报销系统的解决方案落地实施。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。通过与动力源各部门的密切沟通和协作，确保了系统的顺利上线和稳定运行。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速掌握系统的使用方法。
成果效益：降本增效显威力
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操作体验革新：效率成本双优化
合思的简单易用报销系统实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。员工再也不用在各个系统间奔波，报销变得更加轻松快捷。 -
员工体验提升：流程简化幸福感增强
对于动力源的员工来说，简单易用报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务压力缓解：合规结算更统一
在财务方面，简单易用报销系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务工作变得更加高效、准确、合规。 -
管理决策升级：全程管控更精准
对于动力源的管理者来说，简单易用报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加稳健。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的简单易用报销系统得到了动力源的高度认可和好评。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。诚邀更多企业与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是简单易用报销系统，实现企业的数字化转型和升级。现在就可以免费试用合思的简单易用报销系统，开启企业财务数字化的新篇章。
