在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在财务数智化领域占据着举足轻重的地位，为提升费用报销合规性提供了有力支持。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，犹如一颗璀璨的明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内熠熠生辉。然而，在传统档案管理模式下，金牌橱柜却面临着诸多业务痛点，费用报销合规性也受到了一定影响。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如一盘散沙，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年，1年后还要移交综合档案管理，增加了管理的复杂性和成本。而在存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在保管不善导致档案损坏或丢失的风险，这些问题都不利于费用报销合规性的保障。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，合思档案的强大功能和显著优势得以充分展现，有效提升了费用报销合规性。
统一存储方面，合思档案打破了数据孤岛的局面。它就像一位神奇的魔法师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散的数据变得有序，为费用报销合规性提供了坚实的数据基础。
业务证据链完整是合思档案的一大亮点。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。就如同一张紧密的大网，将所有相关的业务信息紧密连接在一起，使得每一笔费用报销都有迹可循，确保了费用报销的合规性。
数据共享，一站式查阅功能让会计资料的查询变得便捷高效。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的信息。这大大节省了查询时间，提高了工作效率，同时也有助于及时发现费用报销中的问题，保障合规性。
银行回单无纸化是合思档案的又一创新举措。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，进一步提升了费用报销合规性。
成效显著：金牌橱柜降本增效新飞跃
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果，费用报销合规性得到了有效提升，各项数据指标犹如闪耀的星辰，见证了合思档案的卓越价值。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，在合思档案的智能化处理下，变得轻松高效。这不仅节省了大量的人力成本，还提高了工作的准确性，为费用报销合规性提供了有力保障。
档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，一站式查阅功能让查询变得轻而易举。快速准确的查询服务，有助于及时发现费用报销中的异常情况，确保报销合规。
预估节省总体成本30万 + /年。合思档案的应用，从多个方面降低了企业的运营成本，包括人力成本、纸张成本、存储空间成本等。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，同时也为费用报销合规性的管理提供了更多的资源支持。
档案合规性达到了100%。合思档案的严格管理和智能化处理，确保了每一份档案都符合相关法规和企业内部规定。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，有效避免了因档案不合规而带来的风险，进一步提升了费用报销合规性。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案在财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它实现了档案数据的智能化管理，就像一位精准的管家，提高了工作效率和准确性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上了财务数智化转型的征程，在提升费用报销合规性方面取得了显著成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。它将如同一位勇敢的开拓者，在财务数智化的道路上不断探索前行，为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步提升费用报销合规性。
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