在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功转型的典范，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据实现互通，全面革新了操作体验。下面，就让我们一同揭开合思财务数字化解决方案助力动力源成功转型背后的故事。
动力源：数字化征程中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰，引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套具有创新性和针对性的系统集成报销解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这种系统集成报销的模式，让动力源告别了以往数据孤立的局面，实现了各系统之间的协同工作。
显著成效：数据见证的转型奇迹
动力源应用合思系统集成报销解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的系统集成报销模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户反馈：高度认可的满意之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思系统集成报销方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进的美好蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续为其提供支持和服务。合思将进一步优化解决方案，以适应企业的新需求。双方将共同探索更多的应用场景，实现更深度的业财融合。通过系统集成报销模式的不断升级和完善，为动力源的持续发展提供有力保障。未来，动力源和合思将携手共进，在财务数字化的道路上创造更多的辉煌。
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的挑战，不妨选择合思的系统集成报销解决方案，开启企业财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思系统集成报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
