在当今企业数字化浪潮迅猛推进的时代,财务数字化管理已然成为企业高效运营与科学决策的关键支撑。然而,传统财务收支管理却如同一座难以逾越的大山,给企业的发展带来诸多阻碍。
传统财务收支管理中,业务流、发票流和资金流相互脱节,犹如三条平行线,难以实现有机融合。费用报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,合规性也难以得到有效保障。会计档案管理效率低下,大量的纸质档案堆积如山,不仅占用空间,而且查找困难。同时,传统财务系统存在严重的信息孤岛问题,各部门之间的数据无法连通,导致财务数据的实时性和准确性大打折扣,企业难以实时掌握自身的经营状况。在对公业务方面,发票处理和收支分析效率低下,风险难以把控,严重影响了企业的资金管理和运营决策。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位、一站式的财务数字化解决方案,助力企业实现报销效率提升。
合思全景式解决方案:打破壁垒,构建财务新生态
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的财务数智化生态。
该平台以连接为核心,如同桥梁一般,打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接不仅实现了业财融合,更让企业能够挖掘到更多的价值。
合思还为企业提供了费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业配备了一把精准的尺子,让企业能够清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
在收支管理方面,合思的全场景覆盖解决方案更是独具匠心。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,进一步推动了报销效率提升。
合思明星产品:功能卓越,优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有因公消费都纳入其中。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,更保障了企业的合规经营,有力地促进了报销效率提升。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个精明的购物助手,为企业挑选最具性价比的消费方案。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一应俱全。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在提升报销效率的同时,也为企业节省了大量成本。
- 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,就像一个高效的档案管家,让企业的档案管理变得轻松简单。
该平台降低了企业成本,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规,有效提升了报销效率。
- 合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,如同一个高效的信息整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。
该平台实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,对报销效率提升起到了积极的推动作用。
合思行业实践:成功案例,见证实力
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制造业:动力源科技的数字化蝶变
在北京动力源科技股份有限公司,合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其全球化业务。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,为企业的发展注入了强大动力。 -
快消新零售行业:徐福记的成本优化之路
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在提升报销效率的同时,实现了成本的有效控制。 -
设计行业:中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,报销效率得到了显著提升。 -
科技行业:汉威科技集团的财务数字化升级
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策,报销效率也随之大幅提高。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
选择合思,企业将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限的资源发挥更有效的作用。如果你也想提升企业的报销效率,实现财务数字化转型,现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。