合思费用报销系统：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的核心举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在这片浪潮中崭露头角。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内拥有较高的知名度和影响力。

市场形势：财务数智化的时代机遇

随着数字化时代的来临，企业面临的市场竞争日益激烈。在这样的环境下，企业对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。财务数智化成为企业实现业财融合、提升财务管理水平、增强核心竞争力的关键途径。

国家政策也在大力推动企业数字化转型。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业需要更高效的财务数智化解决方案来适应政策要求。众多企业已经敏锐地意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。

不同行业的企业在财务数智化方面面临着不同的挑战和需求。例如，制造业企业需要加强成本管控和预算管理，医药企业需要解决学术会议费用管控和发票管理等问题。合思的费用报销系统正是顺应这一市场形势，为企业提供了全面的解决方案。

痛点分析：传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

解决方案整体策略概述：综合性创新方案

合思针对企业的这些痛点，提出了综合性、创新性和实用性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。

合思的费用报销系统解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的财务数智化需求。通过系统集成，合思将企业的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破系统壁垒，提高工作效率。

合思的解决方案注重流程优化和自动化，通过引入先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。

核心模块：功能强大的费用报销系统

• 合思费控系统：精准管控费用
  合思费控系统支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、预算管控等。它具有自动校验费用标准、实时预算监控、审批流程透明化等功能，能够有效提高费用管控的效率和准确性。员工在进行费用报销时，系统会自动校验费用是否符合标准，避免超标报销，同时实时监控预算执行情况，让预算管控更加精准。

• 合思商城系统：实现无需报销
  合思商城系统聚合了大量的商旅资源，员工可以在商城中进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。员工只需在商城中选择合适的商品或服务，完成消费后，系统会自动完成入账和归档，大大简化了报销流程。

• 合思BI系统：提供决策依据
  合思BI系统能够实时生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策依据。通过多维度的数据分析，帮助企业发现问题、优化流程、提高效益。企业管理者可以通过BI系统随时了解企业的财务状况和经营情况，及时做出决策。

• 合思开放平台：实现数据互通
  合思开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放平台，企业可以将不同系统的数据进行整合，打破数据孤岛，提高工作效率。

竞争优势：卓越的技术与服务

• 技术实力：自主研发核心技术
  合思拥有自主研发的核心技术，如OCR自动识别、发票智能校验、开放API接口等，能够为企业提供高效、准确的财务数智化解决方案。这些技术的应用，大大提高了财务工作的自动化程度和准确性。

• 服务质量：全方位一站式服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。从售前咨询到实施服务，再到售后维护，合思为客户提供全方位、一站式的服务。

• 行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业还是其他行业，合思都能为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。

• 创新能力：不断满足新需求
  合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业日益增长的财务数智化需求。在市场竞争日益激烈的今天，合思始终保持创新的活力，为企业提供更优质的产品和服务。

成功案例：见证解决方案的价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思费用报销系统在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技：业务管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务和业务的高效协同。

• 派克新材：流程支付便捷
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在报销流程、预算管控、数据安全等方面的痛点。

• 江西中机：数字化赋能
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。

服务体系：全方位保障企业使用

• 售前咨询：个性化方案建议
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在这个阶段，团队会根据企业的行业特点、规模大小、业务需求等因素，为企业量身定制适合的费用报销系统解决方案。

• 实施服务：确保项目顺利上线
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。同时，还会为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统操作。通过专业的实施服务，让企业能够快速上手使用合思的费用报销系统。

• 售后维护：7×24小时支持
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的解决。

• 持续优化：不断提升使用体验
  合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和改进，为客户提供更好的使用体验。随着企业的发展和市场环境的变化，合思的费用报销系统也会不断升级，满足企业日益增长的需求。

合思的费用报销系统对企业财务数智化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过与众多企业的成功合作，合思积累了丰富的经验和良好的口碑，在财务数智化领域具有较强的竞争力。

随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思费用报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。