在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开科学的财务管理。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面尤其是财务档案管理上逐渐面临着诸多挑战。而合思的电子存档平台，犹如一场及时雨，为好想你解决了这些难题，开启了财务档案管理的新篇章。
业务迷宫：好想你财务档案管理困境
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庞大业务体系下的痛点凸显
好想你有着令人瞩目的业务规模，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，每年还会产生3.6W + 的凭证数，企业人数达500 + 。如此庞大的业务体系，使得财务档案管理工作变得异常复杂。 -
归档难题：时间与遗失的双重困扰
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都不容出错。然而，即便投入了大量的精力，档案遗失的情况仍然难以避免。这些遗失的档案，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业的财务管理带来隐患。 -
查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这个快节奏的时代，这种低效的查找方式无疑严重影响了企业的工作效率。 -
成本之痛：空间与人力的巨大消耗
大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。
破局之钥：合思电子存档平台解决方案
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打破壁垒数据同源便捷联查
合思的电子存档平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，只需一键联查，就能快速获取所需的信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思电子存档平台实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子存档平台实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因人为因素导致的档案查找错误。
落地之旅：解决方案实施步骤
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全面调研精准把脉
合思团队首先对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面深入的调研与分析。他们与好想你的财务人员进行了多次沟通，详细了解了每一个环节的工作流程和存在的问题，从而精准地找到了痛点根源。 -
系统部署数据整合
基于调研结果，合思针对性地部署了电子存档平台，并进行了数据迁移与整合。他们将好想你原有的纸质档案数据进行了数字化处理，将其迁移到电子存档平台上。同时，对数据进行了清洗和整合，确保数据的准确性和完整性。 -
专业培训熟练上手
为了确保好想你财务人员能够熟练操作电子存档平台，合思为他们提供了系统的使用培训。培训内容包括平台的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。通过培训，财务人员很快掌握了平台的使用方法，为平台的顺利运行奠定了基础。 -
持续支持优化升级
在系统运行过程中，合思持续为好想你提供技术支持与优化。他们建立了完善的售后服务体系，随时响应好想你在使用过程中遇到的问题。同时，根据好想你的反馈和业务发展需求，不断对平台进行优化升级，确保平台始终保持高效稳定的运行。
成效显著：实施解决方案的成果与效益
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时间成本大幅降低
实施合思电子存档平台后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
综合成本显著下降
通过使用电子存档平台，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括空间和人力成本的降低，还包括因档案管理效率提高而带来的间接成本的减少。
客户盛赞：真实评价与反馈
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负责人：效率提升规范便捷
好想你相关负责人表示，合思的电子存档平台极大地提高了财务工作效率，降低了成本，让财务档案管理更加规范和便捷。该平台的实施，为企业的财务管理带来了质的飞跃，使企业在财务数字化转型方面迈出了重要一步。 -
财务人员：实用功能节省精力
财务人员反馈，一键联查和电子与实物匹配的功能非常实用，节省了大量时间和精力。他们再也不用为了查找一份档案而在档案室里翻找半天，也不用担心档案遗失的问题。 -
审计部门：审计效率准确性双提升
审计部门认为，以档案数据为标准的审计方式，提高了审计效率和准确性。通过电子存档平台，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计过程中的误差和漏洞。 -
企业管理层：助力可持续发展
企业管理层指出，合思的电子存档平台方案助力好想你在财务数字化转型方面迈出了重要一步，为企业的可持续发展提供了有力支持。在当前经济环境下，企业的数字化转型是大势所趋，合思的方案为好想你提供了一个成功的范例。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子存档平台作为合思的核心产品之一，凭借其强大的功能和卓越的性能，已经得到了众多企业的认可和信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思的电子存档平台。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
