在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现了合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中所发挥的重要作用，以及精准报销跟踪如何助力企业解决实际问题。
动力源转型困境：复杂财务迷宫待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。在这个过程中，公司先后自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，导致了报销模式的复杂性。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工需要在不同的系统中切换操作，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员无法及时获取准确的业务数据，给财务管理带来了极大的挑战。此外，业务流程的繁复也让报销审批变得困难重重，各个主体的流程不一致，增加了管理的难度和成本。在这样的情况下，动力源迫切需要一种解决方案，能够实现精准报销跟踪，打破系统壁垒，提高财务管理的效率和合规性。
合思解决方案：精准报销跟踪打通财务脉络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心就是实现精准报销跟踪。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。精准报销跟踪在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔费用都能准确无误地记录和跟踪。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和合规风险。精准报销跟踪贯穿于整个无需报销模式的各个环节，确保每一笔费用的流向和使用情况都清晰可查。
再者，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种无缝对接的方式，让动力源的各个系统之间实现了数据的共享和流通，为精准报销跟踪提供了更加准确和及时的数据支持。
最后，合思的解决方案实现了多系统集成，为动力源带来了一站式的新体验。该方案承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让企业能够在一个平台上完成多项财务管理任务。通过精准报销跟踪，企业可以实时监控每一笔费用的支出情况，及时发现和解决问题，提高财务管理的精细化水平。
合作显著成果：精准报销跟踪释放财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，精准报销跟踪在其中发挥了关键作用。
在员工报销方面，效率得到了极大提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于精准报销跟踪，员工申请单信息能够自动赋值，系统可以聚合消费信息，实现同屏比价，员工无需再花费大量时间填报繁琐的报销信息，填报时间大大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。精准报销跟踪使得财务审批有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在财务管理方面，精准报销跟踪确保了每一笔费用的准确记录和及时跟踪，使得财务数据更加准确和可靠。财务人员可以实时掌握企业的费用支出情况，及时发现异常情况并进行处理，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。同时，合规性得到了进一步加强，减少了因报销不合规而带来的风险。
合思价值展望：携手共创财务数智化未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。精准报销跟踪作为合思解决方案的核心优势之一，将继续发挥重要作用，帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
我们期待更多企业选择合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思精准报销跟踪带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新征程。
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