在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。差旅报销申报作为企业日常财务管理的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。然而,传统的财务收支管理模式却让企业在这方面陷入了困境。
企业在对公业务中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工在差旅报销申报时,往往需要花费大量的时间和精力收集发票、填写表单,而财务人员入账归档也需要漫长的时间。此外,纸质发票和文件的管理还带来了场地和耗材成本的增加。同时,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径,也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些痛点让企业在财务收支管理上举步维艰。
合思全维方案 开启财务新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务收支管理的前行道路。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让差旅报销申报等财务流程更加顺畅。
核心功能亮点 铸就卓越体验
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,每一个亮点都为企业的财务收支管理带来了质的飞跃。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报销申报方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动处理,大大提高了效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,不仅能进行全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析。这使得企业在差旅费用管理上更加科学合理,差旅报销申报也更加准确便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅报销申报相关的发票和文件管理上,合思档案让企业告别了传统的纸质档案管理方式,节省了大量的时间和空间。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,还可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业能够更好地分析差旅报销申报数据,为决策提供有力支持。
多元收益呈现 赋能企业发展
使用合思的解决方案,企业的员工、财务人员、企业本身以及老板都能获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。差旅报销申报耗时可降低75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人员则能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,入账归档时间可减少85%。这让财务人员从繁琐的差旅报销申报审核和入账工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。
企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅报销申报方面,数字化的流程让企业的财务管理更加规范和高效。
老板能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。差旅报销申报数据作为企业财务数据的一部分,能够为老板提供更全面的决策依据。
典型场景覆盖 满足多样需求
合思的解决方案覆盖了丰富的典型场景,能够满足企业在不同方面的需求。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得员工在差旅过程中的各种消费都能得到便捷的管理,差旅报销申报也更加全面和准确。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务活动中,都能实现业财融合,差旅报销申报也能与业务活动紧密结合。
此外,合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这些功能都为差旅报销申报提供了更加完善的支持。
成功案例见证 实力铸就辉煌
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工差旅报销申报周期缩短3周。这让企业在财务管理上更加高效,能够将更多的资源投入到业务发展中。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销申报的优化为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报销申报相关的档案管理上,合思档案发挥了巨大的作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地发展。合思的解决方案为汉威科技集团的差旅报销申报等财务流程提供了有力的支持。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
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