在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，象征着会计管理模式的全面革新，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业在电子凭证管理方面正面临着一场变革。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
在电子凭证会计数据标准试点之后，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票的占比从0增长到了20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。
调研结果显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化。因此，未来报销数字化转型已是必然趋势，这也为企业的发展带来了新的机遇和挑战。
痛点分析：企业电子凭证管理难题重重
企业在电子凭证管理过程中，面临着诸多误区和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，同时查验成本也偏高。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。此外，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程严重影响了报销效率提升。
解决方案整体策略概述：合思引领电子凭证管理变革
合思针对企业电子凭证管理的痛点，提出了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升报销效率提升。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。这将带来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升报销效率提升。
核心模块：合思解决方案功能强大
合思敏捷的财务收支管理平台具备众多实用功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能能够满足企业在电子凭证管理方面的多样化需求，有效提升报销效率提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。员工可以通过合思商城订购、TMC订购，财务部门能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，大大提高了报销效率提升。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的电子凭证管理提供了有力的支持，促进报销效率提升。
竞争优势：合思解决方案独具魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思解决方案时，能够更加便捷地整合各类资源，提升报销效率提升。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，具有良好的口碑和市场反响。企业可以通过免费试用，亲身体验合思解决方案的优势，从而做出更加明智的选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，进一步保障报销效率提升。
成功案例：合思解决方案成效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了报销效率提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，显著提升了报销效率提升。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地促进了报销效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了报销效率提升。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的解决方案，亲身体验报销效率提升带来的便利。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业更好地使用合思的产品，提升报销效率提升。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中不会因为技术问题而影响报销效率提升。
合思具有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够专注于提升报销效率提升。
合思的解决方案对于企业电子凭证数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的产品和服务有助于企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就来免费试用合思的解决方案，开启报销效率提升之旅！
