在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如影随形地困扰着众多加盟品牌，鸣鸣很忙集团也不例外。就在这时，合思带着解决方案挺身而出，一场提升差旅报销申报效率的变革即将拉开帷幕。
连锁运营迷雾：业务痛点大揭秘
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域不断开拓进取，为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，零食很忙实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但差旅报销申报的流程却低效复杂，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验极差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用的补贴规则也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思良方济世：解锁高效报销密码
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销申报方面的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，犹如一盏明灯，照亮了报销的道路。
合思的差旅无需报销方案，让成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让员工从繁琐的差旅报销申报流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码，实现自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准、透明。
方案落地征程：精细实施铸辉煌
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这不仅提高了采购效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效闪耀时刻：数据见证变革力量
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力。
企业心声回响：数字化引领未来
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，想要解决差旅报销申报等财务难题，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的财务数字化服务，开启企业财务数智化转型的新征程！
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