在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业架起了一座桥梁，助力其向业财一体与费控管理平滑过渡。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
许多企业习惯将费用管理纳入财务管理范畴，从传统的财务视角来处理费用支出。然而，这种视角具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。因此，市场对于优质的费控管理解决方案有着迫切的需求。
合思：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像是企业财务数智化转型道路上的得力助手，能够有效解决企业在费用支出管理方面的诸多痛点。
核心功能：分级管控，高效赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持费控管理能力的分级提升，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。其中，“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，这大大提高了报销合规检查的效率和准确性。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可以多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，同时也为报销合规检查提供了更全面的数据基础。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段，报销合规检查更加智能、高效，能够有效防范合规风险。
行业应用：定制方案，精准破局
- 医药行业：破解高成本困局
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新，保证每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率，也加强了报销合规检查，确保费用支出的合规性。
- 软件行业：提升项目费控效能
软件行业常见的业务形态有项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的平台。
合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列功能不仅提高了报销效率，也为报销合规检查提供了有力支持，确保项目费用的合规支出。
- 连锁经营行业：优化财务主体管理
连锁经营行业主要涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也加强了报销合规检查，确保各财务主体的费用支出合规。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化已成为趋势，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台有望在多场景报销、与多系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。
截至目前，已有众多企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思平台为您带来的便捷与价值。
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