在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长成为难题。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，每百元营业收入中的费用增加，企业面临着巨大的成本压力。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天侵蚀着企业的净利润。差旅支出占企业总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上，差旅费用是企业重要的可控支出之一。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力、实现可持续发展是迫切需要解决的问题。而差旅管控作为关键环节，其重要性不言而喻。
全场景覆盖的综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为企业差旅管控提供全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在国内，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是一线城市的商务出行，还是下沉市场的业务拓展，合思都能提供合适的差旅选择。
在国际方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，满足企业出海业务的差旅需求。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅提供了全方位的保障。
核心功能亮点凸显优势
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智能奖励打破对立关系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅费用标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实际的奖励，从而提高了员工主动控制差旅费用的积极性。 -
灵活差标合理控制成本
企业可采取更加灵活的差旅费用标准调整策略。合思平台能帮助企业根据不同情况调整差标，在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。无论是根据不同地区的消费水平，还是不同业务的紧急程度，企业都能通过合思平台制定出更加科学合理的差旅费用标准。 -
智能风控全面监控分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅费用标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统对员工的差旅行为进行有效管理，避免不必要的费用支出。 -
AI应用提升管理效能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，它能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角，它能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
企业使用方案的显著收益
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节省成本效果显著
使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。合思已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过合理控制差旅费用标准，企业能够有效降低差旅成本，提高净利润。 -
便捷支付捂住钱袋子
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销更便捷。企业可以通过易商卡实现对公户对商户的直接付款，更好地管理资金流向，帮助企业“捂住钱袋子”。 -
档案管理合规增效
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
全流程管控优化资源
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”上实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业可以通过该方案更好地控制差旅费用标准，提高差旅资源的利用效率。
典型场景应对策略
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下沉市场精细化管控
在下沉市场，企业差旅目的地向三四线及以下城市转移。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，难以满足精细化管理的需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差旅费用标准管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。即使在下沉市场，企业也能通过合思的解决方案合理控制差旅成本。 -
出海业务资源整合
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等，满足企业国际差旅的需求。它能为企业提供符合国际差旅费用标准的出行选择，确保企业在海外的差旅活动顺利进行。 -
线下消费管控难题解决
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。企业可以通过易商卡更好地控制线下差旅费用标准，确保费用支出的合理性和真实性。 -
数电票时代档案管理升级
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以通过该系统更好地管理差旅相关的会计凭证，确保符合新的差旅费用标准和财务规范。
客户成功案例见证效果
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现差旅费用标准执行过程中的问题，采取有效措施进行整改，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，合理控制差旅费用标准，实现成本的有效降低。
在差旅管控的道路上，企业需要一个强大的合作伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
