差旅报销管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

差旅报销管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例,深入了解合思在差旅报销管理方面的最佳实践。

动力源:高端制造的数字化转型先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,经过多年的发展,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

在企业发展过程中,财务数字化转型成为动力源提升管理水平、实现精细化闭环管理和降本增效的关键。随着业务的不断拓展,动力源面临着越来越复杂的财务收支管理问题,尤其是差旅报销管理,传统的报销模式效率低下、合规性难以保障,成为企业进一步发展的瓶颈。因此,动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来解决这些问题。

合思方案:全链路无需报销的智能管理

针对动力源的需求,合思为其提供了一套全方位的解决方案,其中核心是无需报销方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。

合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把控,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务处理效率。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。

合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析,帮助企业更好地掌握费用支出情况。

此外,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理提供了极大的便利。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的差旅报销流程变得高效快捷,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行大量的人工审核和记账工作,工作效率得到了极大的提高。

在成本节约方面,实现了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。

面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

合思优势:卓越服务与广阔前景

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。

展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是差旅报销管理,还是其他财务收支管理领域,合思都将以其专业的解决方案和卓越的服务,助力企业实现财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也想体验差旅报销管理的最佳实践,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践,差旅报销管理最佳实践。

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captaincaptain
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