在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理及数字化转型的挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也缺乏有效手段。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规风险和较高的成本。而在财务数字化转型进程中,企业往往难以根据自身行业特点和发展阶段找到匹配的解决方案,合适的工具和平台也十分匮乏。此外,会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让财务数字化释放无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其目标是通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学的降本增效方案,推动企业或组织转型升级。
合思以“HOSE”(软管)为寓意,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
多元模块:构筑数字化费用报销坚实壁垒
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合思费控:全链路数字化费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强大的支持。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还能从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,同时提供消费数据可视化分析,帮助企业更好地管理差旅和企业消费。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,有效解决了企业会计档案管理的难题。 -
合思收支管理:全场景收支解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务收支管理提供了有力保障。
创新亮点:开启数字化费用报销新篇章
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无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级的迭代都解决了相应痛点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化费用报销的道路上更加清晰明确。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通,提高了企业的财务管理效率。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,杜绝了大数据杀熟现象,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些功能不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业消费文化。 -
合思档案强大性能:海量数据高效处理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。其强大的性能为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
优势尽显:合思产品脱颖而出
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综合解决方案优势显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。 -
各模块功能优势突出
合思费控可助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
精准定位:满足不同用户需求
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老板:全流程管控助力决策
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。 -
财务:极致释放工作压力
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心轻松办公
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。 -
丰富应用场景覆盖
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理,满足了企业在不同场景下的数字化费用报销需求。
成功见证:合思产品成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,体现了合思档案在处理海量数据时的高效性能。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得众多客户的认可。
综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型中获得更大的竞争优势。
如果您也想体验数字化费用报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出无限的价值。
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