在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把利刃，能够优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。在传统模式下，会计报销流程繁琐且低效，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还容易出现错误和漏洞。而电子凭证全流程无纸化的实现，能够有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的趋势和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，帮助企业更好地应对会计报销流程中的各种挑战。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，能够有效优化会计报销流程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的综合性平台。
在实际操作中，合思档案展现出了卓越的性能和强大的功能。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。在会计报销流程中，这些功能大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，合思档案还具备智能关联、自动组装档案的能力，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的完整性和合规性。
在权限管控方面，合思档案做到了精准细致，档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号都严格符合国标要求。在会计报销流程中，这确保了档案数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。此外，合思档案还提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物可以混序归档并进行可视化盘点档案数据。这些功能使得企业在管理会计档案时更加便捷高效，提高了工作效率和管理水平。
合思档案还提供了一系列完善的功能，助力企业实现电子凭证的全流程管理。它能够进行电子凭证采集、验签、解析、校验，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。同时，在文件传输、邮件短信、系统直联等方面，合思档案也能同步原始凭证信息至档案服务，确保会计报销流程的顺畅和高效。
通过合思档案，企业能够实现全流程合规化、自动化、数字化的财务档案“采制管用”全生命周期管理。在会计报销流程中，这意味着企业可以更加轻松地应对各种财务挑战，提高财务管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案：核心功能铸就独特价值
合思档案具有诸多核心功能和独特优势，能够显著提升会计报销流程的效率和质量。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计凭证。在会计报销流程中，这大大减少了人工录入的工作量，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行初步处理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。在会计报销流程中，这些功能确保了档案的安全存储和便捷使用，提高了档案管理的效率和质量。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统会计报销流程中的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在会计报销流程中，自动化归档能够大大减少人工操作的时间和错误，提高工作效率和准确性。
合思档案还能降低开发成本，对接各类异构系统。它通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。在会计报销流程中，这使得企业可以整合不同系统的数据，实现信息的共享和流通，提高工作效率和管理水平。自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，让会计报销流程更加简单、高效。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。在会计报销流程中，这确保了企业的财务档案管理符合国家法规要求，提高了企业的合规经营水平。
合思档案：实际应用成效显著
众多企业在使用合思档案后，在会计报销流程方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计报销流程中减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案能够大大提高企业的工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在会计报销流程中纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在节能减排方面的优势，还显著提高了企业的报销效率，为企业的发展提供了有力的支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在会计报销流程中降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理的效率和质量，确保企业的合规经营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，在会计报销流程中档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的卓越性能。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业抓住这一机遇，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的产品价值和可靠性。如果您的企业也希望优化会计报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受它为会计报销流程带来的变革和提升。
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