在当前消费市场，竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪，连锁零售业正处于流量红利逐渐消退的困境之中。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带来的增长契机，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
在这样的大环境下，传统的人工管理模式对于连锁零售企业而言，就像是老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大多数连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。同时，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，在市场反应上显得迟缓。
企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化转型，正是企业在这场变革中突围的关键一步，其中差旅审批流程优化更是财务数智化转型中的重要一环。
全流程赋能：合思连锁零售财务数智化方案概览
合思深入连锁零售业的各个角落，为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一把精准的手术刀，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。
该方案具备多角色提效的显著优势。对于业务终端的店长、区域经理等人员来说，他们能够更加专注于业务的开展，不再被繁琐的财务流程所束缚。运营中台的品牌营销、电商运营等人员，也能在更高效的财务支持下，全身心投入到业务工作中。管理决策层的业务主管、老板等，通过该方案能够获取更准确的财务数据，从而做出更科学的决策。
在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过差旅审批流程优化，企业可以及时掌握业务动态，让每一笔差旅费用都能得到合理的管控和精准的记录。
同时，方案通过费用处理、数据分析、BI呈现等功能，实现数据赋能业务决策。在差旅审批流程优化的助力下，企业能够挖掘出隐藏在每一次差旅活动背后的净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
核心架构：合思财务数智化方案功能优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”，他们通过专业的分析能力，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅审批流程优化过程中，这些财务人才能够精准把握差旅费用的合理性，为企业节省不必要的开支。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系就像是人体的骨骼系统，能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅审批流程中，完善的体系能够规范每一个审批环节，避免出现漏洞和错误，让差旅费用的审批更加高效、透明。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在差旅审批流程优化中，充分考虑业务需求，能够让差旅活动更好地服务于业务发展，提高企业的运营效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将差旅审批流程可视化，让管理者清晰地看到每一笔差旅费用的审批进度和详细情况，从而做出更加合理的决策。
实战见证：合思方案在连锁零售的应用案例
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅审批流程优化。这一优化解放了巡店督导等高频出差及报销人员，让他们拥抱更简单高效的业财融合模式。通过该方案，员工的报销体验得到了极大提升，他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，合思付款·银企直联·自动记账等功能，让集团的结账期非常短，采购成本同比降低30%。在差旅审批流程优化的作用下，每一次差旅活动的费用都得到了有效控制，为企业节省了大量的成本。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，上线合思系统后，在差旅审批流程优化方面取得了显著成效。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在差旅审批流程中，对每一笔差旅费用进行详细的分析和管控，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，实现了差旅审批流程优化。这使得店长在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，还可通过商场（外部供应商）在线协作处理促销活动结算&对账。在差旅审批流程中，店长能够快速完成审批，提高了工作效率，同时也保证了差旅费用的准确性和合规性。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在差旅审批流程优化的帮助下，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得企业能够更加及时地掌握差旅费用的情况，做出更加科学的决策。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。通过差旅审批流程优化，让企业的财务管理更加高效、精准。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手等方式，获取更多合思财务数智化解决方案信息，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
