在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与实践，凭借自身的技术实力和创新能力，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台，如同企业财务管理的智慧引擎，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，使其成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，其目标清晰明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供坚实的技术支持，确保产品能够紧跟市场需求和技术发展的步伐。
核心功能：开启财务数智化便捷之门
合思的核心产品/技术功能犹如一把把金钥匙，为企业财务数智化打开了便捷之门。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能展现了强大的智能化优势。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，显著提高了数据的准确性，让企业财务数据更加可靠。
审核对账功能是企业财务安全的守护者。系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业财务安全提供了有力保障。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
优势对比：凸显合思创新性与领先性
与传统财务报销方式相比，合思的优势十分显著。传统报销方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需要手工查验合法真实等。而合思凭借先进的技术和系统，实现了电子凭证全流程数字化管理，成功避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财高效协同，报销效率可提升300%。
与一些仅能实现部分环节电子化的产品不同，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思更可实现全流程无需报销。此外，合思的财务收支管理平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，而部分同类产品可能存在数据互通困难的问题。
应用案例：见证合思实际价值
合思的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量依赖打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域展现出了显著的优势和价值。随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务管理的全面数字化升级。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来有望在行业内发挥更大的引领作用，促进财务数智化行业的健康发展。
如果您也想体验差旅报销管理最佳实践，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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