报销管理最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着财务工作的高效开展。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工报销耗时久，常常为了一堆票据在各个部门之间奔波；财务入账归档时间长，不仅占用了大量人力，还存在场地和耗材成本高的问题。

同时，传统财务管理模式下信息孤岛现象严重，数据连通困难，业财融合难以实现，这使得企业决策的科学性和效率大打折扣。企业费控报销管理缺乏统一标准，不同阶段的数字化程度参差不齐，企业难以直观了解自身所处阶段，也就无法有效规划数字化投入。财务档案管理效率低下，人工装订凭证、归档不仅耗时耗力，而且在检索和存储方面也存在诸多不便。这些问题严重制约着企业的发展，寻找一种高效的报销管理最佳实践迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务网络为其产品的推广和应用提供了坚实保障。

合思使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位财务数字化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以“未来财务用合思 让有限更有效”为目标，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，全方位保障企业数据安全和合规，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思模块功能：全方位覆盖财务数智化需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业提供了一站式的报销管理最佳实践。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加高效、透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的财务档案管理告别繁琐，走向智能化。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思功能亮点：创新引领报销管理新潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手，是报销管理最佳实践的生动体现。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在消费管理中既能节约成本，又能提高效率。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思产品优势：多维度提升企业财务管理效能

合思在提升企业财务管理效能方面具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让企业的采购付款管理更加规范、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，让企业的销售收款管理更加便捷、精准。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策，是企业实现精细化管理的得力助手。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，让财务工作更加轻松、高效。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的工作体验和满意度。

合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的不同业务场景提供了全方位的支持。

合思成功案例：实力见证报销管理最佳实践

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，是报销管理最佳实践的成功典范。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，让企业的财务档案管理实现了质的飞跃。

综上所述，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和选择。

合思以其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势，为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化服务，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。选择合思，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更有效的价值，助力企业在数字化时代脱颖而出。现在就可以免费试用合思，开启您的报销管理最佳实践之旅！