在企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,业务流、发票流和资金流难以完美合一,会计报销流程繁琐不堪,合规管理更是如同雾里看花,财务数据分散得如同繁星,难以整合分析。传统的会计报销流程,员工需手工提交申请、经历漫长的审核和报销环节,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现人为错误,导致费用支出不透明、难以追踪,严重影响企业的降本增效、合规经营和科学决策。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思传奇:数智财务的崛起之路
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的探险家,在财务数字化的领域中不断开拓创新,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年,费控APP易快报上线,如同在财务数字化的海洋中点亮了一盏明灯;2018年,合思PaaS平台上线,为企业的财务数字化转型提供了更强大的支撑;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战;2024年,D轮融资10亿元人民币,更是彰显了市场对合思的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化的道路上一路高歌猛进。
使命愿景:助力业财融合与数字化转型
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务数字化的细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业和财务人员解决了诸多难题,让双手从繁琐的会计报销流程中释放出来,得以发挥创造力。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,真正做到让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。
功能魔方:解锁财务数智化多元模块
合思的产品如同一个功能强大的魔方,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面,每个模块都独具特色,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个模块中,会计报销流程变得简洁高效,企业可以对费用进行精准控制,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松管理差旅费用,优化会计报销流程,让差旅变得更加便捷和高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计报销流程中,档案管理是一个繁琐且容易出错的环节,而合思档案的出现,让这个问题迎刃而解,大大提高了企业的档案管理效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰透明,会计报销流程更加顺畅。
创新之光:无需报销与广泛连接的魅力
合思产品的创新之处犹如夜空中的璀璨星辰,令人瞩目。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让会计报销流程成为历史。
此外,合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数字化管理更加高效和智能。
优势凸显:效率成本合规全面领先
与其他产品相比,合思产品在效率提升、成本节约、合规保障等方面具有显著优势。
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高整体运营效率,优化会计报销流程。
在成本节约方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。这不仅为企业节省了大量的成本,还符合低碳运营的理念,让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
在合规保障方面,合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在日益严格的监管环境下,合思产品为企业提供了可靠的合规保障,让企业在会计报销流程和财务数字化管理中无后顾之忧。
适用之美:多元用户与丰富场景的契合
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思产品就像一位得力的助手,可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务管理更加科学和精准。
对于财务人员而言,合思产品是他们的福音,可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在繁琐的会计报销流程中,合思产品让他们能够轻松应对,提高工作效率和质量。
对于普通员工来说,合思产品让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的会计报销流程中解脱出来,更加专注于工作。
合思产品的应用场景也十分丰富。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。无论是哪种场景,合思产品都能提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功见证:案例与评价铸就信赖
事实胜于雄辩,合思产品的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,优化了会计报销流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计报销流程日益复杂的今天,合思产品无疑是企业财务数字化转型的最佳选择。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越变革。
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