在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距，尤其是在报销明细管理方面，问题日益凸显。合思作为专业的解决方案提供商，适时伸出援手，为动力源带来了新的希望。
痛点剖析：报销明细管理的重重困境
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源在报销明细管理上，多系统操作体验差的问题十分严重。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，彼此之间无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且信息滞后。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整和优化，影响了企业的决策效率和发展速度。 -
业务复杂稽核困难重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销明细管理的难度。 -
架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给报销明细管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思为报销明细管理带来曙光
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系统集成数据实时同步
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销明细管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销明细管理流程。 -
强大连接打破数据壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效打破了数据流转壁垒，为报销明细管理提供了高效的技术支持。
实施步骤：有条不紊推进报销明细管理变革
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数据同步奠定基础
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的报销明细管理工作提供了坚实的基础。通过数据同步，各个系统之间的信息得以共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。 -
推广模式提升认知
推广无需报销模式是实施过程中的重要环节。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程和优势，提高员工对新报销模式的接受度和使用积极性。通过培训、宣传等方式，让员工了解新的报销明细管理流程，减少操作失误和误解。 -
打通连接实现互通
利用系统连接能力，打通与第三方系统的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步提升了报销明细管理的效率和准确性，使得各个系统之间能够协同工作，形成一个有机的整体。
成果效益：报销明细管理变革成效显著
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操作革新效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。 -
成本节约释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
费控合规释放财务精力
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够从事更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更高质量的服务。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在报销明细管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业提升财务管理效率和效益。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革。
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