在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现了降本增效的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能差旅管理平台等产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思智能差旅管理平台在企业财务数智化转型中的卓越表现。
创新科技先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅管理上，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也需要投入大量精力，且容易出现错误和漏洞。同时，因公消费场景多样，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面，各个系统之间相互割裂，消费数据难以自动采集和流转，导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪。
在付款管理方面，先款后票、先票后款的场景使得进项发票管理复杂，供应商对账困难，资金计划难以合理规划和执行，容易出现借付、漏付、多付等情况，影响企业的资金使用效率和成本核算。
在财务分析方面，缺乏有效的工具和模型，无法对关键业务的财务指标进行智能测评和精准优化，企业难以敏捷动态地洞察经营变化，从而影响经营决策的制定。
合思量身定制财务解决方案
合思深知不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中有着不同的需求和痛点。凭借多年的业务实践，合思为汉威科技集团提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，其中智能差旅管理平台发挥了重要作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅管理平台的支持下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅等消费时，相关信息会实时同步到系统中，无需手动录入。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务审核的效率和准确性，助力企业降本增效、合规经营。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票管理问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，智能差旅管理平台能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率，为企业经营策略的制定提供了有力支持，推动业务不断发展。
合思BI为企业提供了多样性财务分析模型预制，通过智能差旅管理平台与多系统连接，自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。企业可以借助该平台敏捷动态地洞察经营变化，为经营决策提供科学依据。
合思方案助力汉威显著成果
合思为汉威科技集团提供的解决方案，尤其是智能差旅管理平台，带来了显著的成果。
在费用管控方面，合思费控使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集和流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。企业也能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，实现了降本增效的目标。
在成本核算和资金管理方面，合思付款提升了成本精细化核算效率。基于“合同管理”和“应付台账”，资金计划得到合理规划和执行，对公结算更加准确及时，不借付、不漏付、不多付，提高了企业的资金使用效率，为经营策略的制定提供了坚实的财务支持，有力地推动了业务发展。
在财务分析和决策支持方面，合思BI助力企业实现了科学的经营决策。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。企业能够敏捷动态地洞察经营变化，及时调整经营策略，提高市场竞争力。
合思的无需报销解决方案更是为汉威科技集团带来了显著的效益。该方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。
合思优势凸显展望未来合作
合思在财务数智化服务方面具有显著的优势和价值。其智能差旅管理平台等产品为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发中心和广泛的服务网络，有能力为更多企业提供优质、高效的服务。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。
未来，合思将不断创新和发展，继续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是智能差旅管理平台将不断升级优化，助力企业在财务数字化转型进程中取得更好的成绩。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破，不妨免费试用合思的智能差旅管理平台，体验其为企业带来的卓越价值，一起让有限更有效。
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