在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、费用类型繁杂多样等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘陈旧的帆船,难以适应现代企业的航行需求。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力;预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法有效控制费用支出;数据分散则让企业管理者如同在迷雾中摸索,难以把握企业的真实财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
同时,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,企业面临着巨大的压力,例如医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,业务量的迅速发展也对企业对公打款时效性和费用管控流程线上透明性提出了更高的要求。
合思:企业财务数字化难题的破局者
面对企业财务数字化转型中的重重难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场推广能力,能够不断创新和优化产品,满足企业不断变化的需求。
合思产品:功能强大的财务数字化利器
多系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像搭建了一座连接各个数据孤岛的桥梁,实现数据互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更准确、更全面的数据支持。
合思商城:便捷合规的消费新体验
合思商城提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像为企业和员工打造了一个一站式的消费和财务管理平台,让员工的消费更加便捷,企业的财务管理更加高效。例如,某企业借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,提升了企业的运营效率。
合思BI:精准决策的智慧之眼
合思BI可生成多维度的分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。它就像企业管理者的一双智慧之眼,让管理者能够清晰地看到企业的财务状况和运营情况。例如,某公司通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联:高效付款的加速器
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像为企业的付款流程安装了一个加速器,让付款更加高效、准确。例如,某企业通过银企直联功能,实现了业务与付款的实时联动,提升了工作效率。
合思产品核心亮点:脱颖而出的独特优势
无需报销:开启数字化报销新时代
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场报销革命,彻底改变了传统的报销方式,让报销变得更加简单、高效。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。合思费控可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。就像搭建了一个数据高速公路,让数据能够在各个系统之间快速、顺畅地流动。
精准管控:前置预算防线
合思能够实现精准的预算管控,可将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像为企业的预算管理设置了一道坚固的防线,确保企业的费用支出在预算范围内。
智能发票:高效处理发票难题
合思具备智能的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。合思费控可自动识别发票信息,验真查重,避免假票、错票、重票等问题。就像一个智能的发票管家,帮助企业轻松处理发票难题。
合思产品价值:为企业带来全方位提升
效率飞升:告别繁琐流程
使用合思产品,企业的效率提升显著。例如,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思产品就像一个效率提升器,让企业告别繁琐的财务报销流程,提高工作效率。
成本瘦身:优化流程降成本
合思产品通过优化流程、减少人工操作等方式,降低企业的人力成本和运营成本。例如,某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;某企业节省打印、邮递等综合成本。就像为企业进行了一次成本瘦身,让企业在不降低服务质量的前提下,降低运营成本。
合规加固:杜绝财务风险
合思产品能够增强企业的合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。例如,某企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的合规性。就像为企业的财务合规性加上了一把坚固的锁,保障企业的财务安全。
决策科学:洞察企业运营
企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,某企业管理者通过合思费控实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思产品就像企业管理者的决策智囊团,为企业的发展提供科学的决策依据。
典型使用场景:全方位覆盖企业需求
差旅费报销:线上化管理新体验
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程线上化。例如,某企业员工的差旅费报销通过合思费控实现了线上化管理,提高了报销效率。这种线上化管理模式让差旅费报销更加便捷、高效。
对公付款:合规准确的保障
在对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。例如,某企业的对公业务通过合思费控实现了合同管理和预算管控,提高了付款的合规性和准确性。合思费控就像一个对公付款的守护者,保障企业对公付款的合规性和准确性。
预算管控:实时监控的利器
在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和管控。合思费控就像一个预算管控的指挥官,让企业的预算管理更加科学、有效。
销售费用管理:精细化管控的法宝
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理。例如,某企业通过合思费控对销售费用进行了有效的管控,提高了销售收款效率。合思费控就像一个销售费用的管家,帮助企业实现销售费用的精细化管理。
成功案例:真实见证合思实力
动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。
汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的实践表明,合思产品能够帮助企业实现财务管控的精细化和高效化。
派克新材:报销核算全面优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的案例显示,合思产品能够全面优化企业的报销和核算流程。
江西中机:费控工作效率升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机的经验说明,合思产品能够有效提升企业的费控工作效率。
市场定位与差异化优势:独特的市场竞争力
合思是专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,市场定位精准。
与其他产品相比,合思的无需报销模式具有颠覆性,能够真正为员工和企业带来便利和价值。合思的系统连接能力强大,能够与企业的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通。合思的产品功能丰富且灵活,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品:企业财务数字化转型的关键
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。合思的产品功能和优势能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,如多系统集成、无需报销、预算管控、发票处理等,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控。通过众多成功案例的验证,合思的产品已经得到了市场的广泛认可和好评,能够为企业带来显著的价值提升。
未来展望:携手企业共赴数字化未来
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大研发投入,持续创新和优化产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
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