在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临的压力与日俱增。这使得连锁零售企业逐渐意识到成本控制的重要性，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。以钟薛高为例，2023 年 3 月财务报告显示公司现金流濒临断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近 9 亿。随着市场环境的变化，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，注重各环节的增长效率和管理效能提升。在这样的背景下，合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案应运而生。
全流程解决方案：开启连锁零售新征程
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等能够更专注于业务开展。在会计报销流程方面，它极大地提高了效率。
同时，该方案能够高效采集业财数据，涵盖连锁门店的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面，帮助企业及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析、BI 呈现等方式，实现数据赋能业务决策，进一步挖掘企业净利润。在这个过程中，会计报销流程也更加清晰和高效。
核心功能亮点：打造高效报销体验
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无需报销：解放高频报销人员
合思的无需报销解决方案，如移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等，让高频出差和报销人员从繁琐的会计报销流程中解放出来。员工只需在移动端操作，系统自动完成各项校验和计算，大大节省了时间和精力。 -
门店发票管理：智能减负
门店发票统一回收管理是合思的又一亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工操作，降低了“人”在会计报销流程中的精力投入。 -
自动化精细核算：精准高效
合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，确保会计报销流程的准确性和安全性。 -
业财流程贯通：数据驱动决策
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI，也让会计报销流程更好地服务于业务决策。
用户收益：降本增效看得见
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成本节约：真金白银的实惠
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本 5000 万，极物思维经过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在会计报销流程中，成本的降低体现在各个环节，如减少人工操作、提高效率等。 -
报销体验提升：释放精力干业务
零食很忙引入合思无需报销解决方案，提升了报销体验，员工可以将更多时间和精力投入到业务中。极物思维在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，会计报销流程更加高效快捷。 -
经营策略优化：精准指导运营
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。会计报销流程中的数据为经营策略优化提供了有力支持。 -
财务效率提升：人效显著提高
可孚通过合思聚合企业消费，月均 17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务工作效率得到提升，财务部人效提升 200%。会计报销流程的优化是财务效率提升的关键因素之一。
典型场景应用：覆盖连锁零售全场景
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连锁门店业财管理：全程费用管控
连锁门店业财管理场景包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的费用管理和决策支持。在选址时的市内用车、差旅出行，装修时的合同管理、付款管理等方面，合思都能提供有效的支持，让会计报销流程更加规范和高效。 -
全域营销场景：解决业财断链难题
企业在管理各类营销活动时，可通过合思将台账和单据串联，解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，及时计算 ROI。在会计报销流程中，能够更好地对营销费用进行管理和核算。 -
零售营销场景：精细费用处理
零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的费用处理和数据分析。如品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费等，合思都能进行精细管理，让会计报销流程更加精准。 -
连锁企业日常运营：流程自动化可视化
连锁企业日常运营场景，如员工的差旅报销、门店的费用管理、商品的采购销售等，通过合思的系统实现流程自动化和数据可视化。会计报销流程也在这个过程中变得更加透明和高效。
客户成功案例：实力见证效果
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鸣鸣很忙：解决报销难题提升周转率
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低 30%。在会计报销流程方面，也得到了极大的优化。 -
COMMUNE 幻师：流程提效节约成本
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下 1 小时付款，当天关账，还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万。会计报销流程的优化为其经营效益提升做出了贡献。 -
烤匠：精细化经营提升人效
烤匠以门店为独立核算单位，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导运营改善；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。会计报销流程的优化是其实现精细化经营的重要环节。 -
可孚医疗：精细化运营提升时效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。会计报销流程的优化为其精细化运营提供了有力保障。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，能帮助企业在激烈的市场竞争中挖出净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想优化会计报销流程，实现降本增效和可持续发展，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站，扫码关注合思微信公众号了解更多信息，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
