在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。财务数字化管理就像是企业运营中的精准导航，对于企业的降本增效、合规经营和决策支持发挥着愈发重要的作用。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以逾越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，找不到便捷的出路；手工录入合规难，就像在走钢丝，稍有不慎就会出现差错；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同各个部门之间被一堵墙隔开，无法顺畅地沟通和协作。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一系列问题让动力源的财务工作陷入了困境，差旅费用标准的管理也变得混乱不堪。
合思解决方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像是搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够随时看清每一笔订单的成本情况。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差旅费用标准管控，消费即合规。这就好比给业务人员提供了一个安全的消费环境，让他们无需再为垫资和开票的问题烦恼，同时也确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率，让财务工作变得更加轻松和高效。
合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的各个系统之间安装了一条高速通道，让数据能够快速、准确地流动。
显著成果：效率与成本的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用标准得到了有效的控制。这就像给员工提供了一个便捷的消费平台，让他们能够在众多的消费渠道中选择最适合自己的，同时也确保了消费的合理性和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这就像给财务人员卸下了沉重的负担，让他们能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者提供了一个实时的财务监控平台，让他们能够及时发现企业运营中的问题，并采取有效的措施进行解决。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，我们看到了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越能力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思就像一艘领航的巨轮，将带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同探索差旅费用标准等财务难题的完美解决方案。
