在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多费控管理等财务问题的痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用管理成为了企业的一大顽疾。不同行业在费控管理方面也存在着各自的难题,例如医药行业面临着高合规要求和低报销效率的问题;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等情况。目前,企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思作为一家专业的解决方案提供商,为企业带来了有效的解决办法。
数智先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能强大一应俱全
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费控报销:畅享快速报销申请体验
合思的费控报销功能可以实现不同费控能力分级下的特色功能。在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,系统会根据预算及消费标准实时进行预警或控制。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与,真正实现了快速报销申请的极致体验。 -
预算管理:精准把控财务命脉
预算管理功能能够帮助企业进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。它还能根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票管理:规避财税风险
发票管理功能支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,同时可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,保障企业财务安全。 -
采购管理:规范采购流程
采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,可实现企业采购流程的规范化和数字化,提高采购效率和管理水平。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销:创新模式引领变革
合思的无需报销创新模式将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。员工能够享受“无感知”报销体验,企业则实现了智能化全链路管理流程,快速报销申请变得更加轻松。 -
广泛连接:拓展服务边界
合思拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。 -
中台架构:打破数字孤岛
中台架构是合思的一大优势,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为快速报销申请提供有力支持。 -
数据赋能:驱动企业发展
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业各部门的共同业绩,让快速报销申请融入企业的高效运营之中。
企业价值显著提升
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降本增效:节约成本提高效率
合思通过优化报销流程、减少人工操作、提高审批效率等方式,降低了企业的运营成本,提升了整体工作效率。员工报销时间大幅减少,财务人员处理报销的工作量也显著降低,真正实现了快速报销申请的同时,为企业节约了大量的时间和成本。 -
合规经营:满足新政要求
合思的产品能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,规避税务风险,对发票的合规性查验、税票业务流程规范等方面起到了重要作用,让企业在合规的前提下实现快速报销申请。 -
精细化管理:实现业财融合
合思助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。对费用支出的精细化管控、预算的精准控制等,都为快速报销申请提供了更加科学的管理基础。 -
提升决策支持:提供精准数据
通过数据分析和智能工具,合思为企业管理者提供实时、准确的财务和业务数据,支持企业战略决策、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。基于数据的财务分析和经营预测等,让企业能够做出更加明智的决策,也为快速报销申请提供了更好的决策环境。
典型场景广泛应用
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医药行业:合规高效报销
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,例如建立讲者库,让费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,使快速报销申请在医药行业得到完美实现。 -
软件行业:适应复杂业务
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,能够很好地适应这一特点,解决行业痛点,实现快速报销申请。 -
连锁经营行业:整合财务数据
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,让连锁经营企业也能轻松实现快速报销申请。 -
企业日常费用管理:高效管控费用
企业日常费用管理场景包括对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型。合思实现了费用的高效管控和报销,为企业的日常运营提供了便利,让快速报销申请成为企业日常费用管理的常态。
成功案例见证实力
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制药公司:解决合规难题
易快报(合思)与中国某知名制药公司合作,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了快速报销申请,提升了企业的财务管理水平。 -
软件服务公司:提高报销效率
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,让快速报销申请变得更加顺畅。 -
连锁餐饮品牌:降低资金风险
易快报(合思)为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了快速报销申请在连锁餐饮行业的有效应用。
市场定位优势突出
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精准定位:专注财务转型
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理平台的打造,助力企业实现财务数字化转型。其目标明确,致力于为企业提供最专业的财务解决方案,推动快速报销申请的普及。 -
差异化优势:满足全面需求
合思拥有无需报销的创新解决方案,能够满足企业从费控管理到业财一体化的全面需求。广泛连接的生态和中台架构,使其具备更强的系统集成能力和数据整合能力。丰富的行业实践经验,针对不同行业的痛点提供定制化解决方案,让合思在市场中脱颖而出,为企业提供更优质的快速报销申请服务。 -
融资优势:保障持续创新
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,2021 年 8 月,易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业的快速报销申请提供了坚实的技术后盾。 -
客户基础优势:口碑铸就品牌
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,良好的客户口碑和市场认可度是其重要的差异化优势之一。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,也为更多企业实现快速报销申请提供了信心。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,提升企业的综合竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务数字化中变得不可或缺。合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。未来,合思将进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,为企业带来更优质的服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思,借助其专业的产品和服务,把握机遇,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,开启财务数智化新征程,还可免费试用合思产品,体验快速报销申请带来的便捷与高效。
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