在当今数字化浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理衔接等财务数字化需求,但现实中支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
在企业为这些痛点困扰时,合思作为解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业指引了财务数字化转型的方向。
整体方案:合思构建财务数字化蓝图
合思为解决企业痛点,打造了一套全面的财务数字化解决方案。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。例如,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能亮点:合思方案独具魅力
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无需报销:高效体验革新报销模式
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和互联互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据孤岛,让信息流通更加顺畅。 -
智能发票处理:提升发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,有效减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控:精准管控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保费用支出在合理范围内。
用户收益:合思方案成效显著
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效率提升:员工财务双双减负
使用合思解决方案后,企业员工报销效率大幅提升。江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。财务工作效率也得到极大提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在人力成本上实现了优化。 -
成本节约:降低企业运营成本
通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。 -
数据准确透明:助力精准决策
合思实现了业财数据的实时同步和共享,管理者能够实时了解企业经营数据,做出更准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更加精准。 -
合规经营:保障财务数据质量
合思杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。
典型场景:合思方案应用广泛
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商旅出行:便捷预订合规报销
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、合规消费、自动报销等便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
费用报销:线上自动高效便捷
费用报销场景实现了线上化、自动化报销流程,员工操作便捷,财务审核轻松。噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内,等同于此前的十分之一,大大提高了报销效率。 -
对公付款:规范管理实时监控
对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,付款关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额,有效提升了业务管控能力。 -
预算管控:事前控制精准发力
在预算管控场景中,合思在业务发生前进行预算校验和控制,确保费用支出在预算范围内。斯利安药业通过合思费控系统实现了预算报表及时查询,精准定位异常数据来源,有效进行费用管控。
客户成功案例:合思方案值得信赖
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动力源:多系统集成开启新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务数字化转型带来了显著成效。 -
汉威科技集团:统一收口提升管控力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高效报销提升合规性
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和科技:精细管理缩减报销周期
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业在财务数字化转型的道路上,合思将是值得信赖的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润,提升核心竞争力。如果你也想体验差旅报销管理最佳实践,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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