报销审批自动化:合思引领企业财务数字化变革

报销审批自动化:合思引领企业财务数字化变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务智能化的关键节点上。从会计电算化到财务信息化,企业已经走过了漫长的历程,如今正向着财务智能化的新高度迈进。而在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启了财务数字化的新篇章。

合思:财务数智化服务的领航者

合思以其独特的定位和丰富的服务内容,在财务数智化领域占据了重要的地位。作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地满足客户的需求,为客户提供更加优质的服务。

此外,合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,使其能够不断推出更加先进的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思核心功能:报销审批自动化的利器

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而合思在费控管理能力分级上有着独特的布局。从L1手工报销到L5高级无需报销,合思逐步实现了报销审批自动化的升级。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,在中级无需报销阶段,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。

合思还可通过系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。此外,合思还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这些功能的实现,使得报销审批自动化成为了可能,大大提高了企业的财务管理效率。

合思优势:对比传统,脱颖而出

与传统报销方式相比,合思的优势显而易见。在传统报销方式中,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。而合思能提升报销体验,在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思可以提供专业、贴合的系统,实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外,合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,而一些传统报销方式和类似产品可能不具备如此广泛的连接和拓展能力。

合思应用案例:多行业见证实力

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思能针对不同行业的痛点和需求提供解决方案,如医药行业需满足高度合规要求、提高报销效率和实现财务系统对接;软件行业要考虑项目不同阶段的费用管控和复杂的费控流程;连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。

合思展望:引领未来财务数字化之路

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会朝着这个方向发展,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融能力等。

费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,助力企业实现降本、提效与创收。

如果您也想体验报销审批自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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