解锁连锁零售业财务数智化密码：差旅报销管理最佳实践

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。此外，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率，也难以确定产品是否真正盈利以及营销活动的收益率。不过，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

全流程方案：开启连锁零售管理新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升管理决策水平，挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色，运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节，管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这一解决方案，实现了多角色提效，让各角色能够更加专注于业务开展。

合思能够实现业财数据的高效采集，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面，帮助企业及时掌握业务动态。同时，数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。差旅报销管理最佳实践在这一全流程方案中得以充分体现，为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能亮点：财务自动化与业财融合的完美结合

合思的解决方案具备诸多核心功能亮点，如财务自动化和业财融合等，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作效率和准确性。差旅报销管理最佳实践在这一功能中得到了很好的诠释，让差旅费用的报销和支付更加便捷高效。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在差旅报销管理方面，也能确保相关数据的准确和及时，实现业财数据的无缝对接。

合思费控支持移动端提交报销单，引导式填单，提高了报销效率。系统自动验真查重单据，驱动付款，减少了人工查验和录入凭证的工作量。自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，提高了财务处理的自动化程度。对于差旅报销管理来说，员工可以随时随地通过移动端提交报销单，大大提升了报销的便捷性。

合思AI风控助手能够识别异常操作，如私车公用行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，加强了企业费用管控。在差旅报销管理中，这一功能可以有效防止虚假报销和不合理费用的产生，保障企业资金的安全。

用户收益：降本增效与决策能力提升的双赢

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，实现降本增效和提升决策能力的双赢。

在扩张过程中，企业无需因规模扩大而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。差旅报销管理最佳实践在这一过程中发挥了重要作用，保障了企业财务管理的高效性。

合思帮助企业挖掘经营利润，通过UE模型分析门店经营的各项成本和利润，实现规模效应驱动净利润增长。同时，提供准确及时的财务数据和分析报表，如日利润报表、门店税前利润报表等，支持企业管理者做出科学决策，优化经营策略。在差旅报销管理方面，准确的费用数据也能为企业的决策提供有力支持。

合思的解决方案提升了企业运营效率，减少了员工报销流程的繁琐环节，释放了员工时间精力投入业务。同时，提高了财务审核、分摊、制表效率，提升了财务部人效。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而财务部门也能更加高效地完成各项工作。

典型场景：全方位覆盖连锁零售业务

合思的解决方案在连锁零售业的典型场景中有着广泛的应用，如门店运营和营销活动等。

门店运营场景

在门店运营的各个阶段，合思都能提供相应的解决方案。选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段，筹备员工统一培训、开业活动；经营阶段，管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，记录巡店补贴行程，处理多地出差、业务招待；闭店阶段，进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。差旅报销管理最佳实践在门店运营的各个环节都能得到体现，为门店的正常运营提供了有力保障。

营销活动场景

企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。让店长随时查看活动预算执行情况，经理能在合同内查看合作信息，提高报表产出时效，实现高效协作。在营销活动的差旅费用管理方面，也能实现精细化管理，确保费用的合理使用。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在多家连锁零售企业中取得了显著的成效，以下是一些典型案例。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验。实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅报销管理最佳实践在鸣鸣很忙得到了充分验证，为企业的发展提供了有力支持。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销管理方面，也实现了高效和精准。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。差旅报销管理的优化为烤匠·麻辣烤鱼的发展注入了新的活力。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅报销管理方面，也实现了数据驱动的精准管理。

拥抱变革：开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。

财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理的难题而烦恼，不妨积极采用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销管理最佳实践带来的便捷与高效。联系我们，城市覆盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。