在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，随着业务的飞速发展，企业在财务管理尤其是差旅费用核算方面，遭遇了重重困境。
合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙挖出更多净利润，实现了降本增效的目标。这一成功案例，也让我们深刻认识到连锁零售业财务数智化的重要性。
连锁巨头的差旅核算痛点
鸣鸣很忙为了确保门店运营的标准化，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅费用核算方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等工作产生了旺盛的差旅需求，每月的差旅费高达数十万，涉及近500人的高频报销。但由于申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务复核带来了巨大的压力。
门店众多，发票审核和回收困难重重。门店报销统一由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。而且，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙在差旅费用核算方面的诸多痛点，合思为其量身打造了无需报销解决方案。
合思的解决方案提供移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交出差申请。同时，费标差标自动校验功能，能够在申请环节就对费用标准进行严格把关，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，统一对账统一结算，大大减轻了员工的经济负担。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差行程和补贴规则，自动计算出差旅补贴金额。在线开票多账户独立核算，方便企业对不同部门、不同项目的费用进行精细化管理。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难题。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够实时识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。
解决方案落地实施
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工只需在移动端提交申请，后续的费用核算和报销流程都由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
建立门店发票统一回收管理体系，规范了发票处理流程。从发票的归集、识别到验真查重，每一个环节都有严格的标准和流程，确保发票信息的准确性和完整性。
搭建自动化精细核算系统，实现了车补金额自动计算等功能。系统根据员工的行程信息和补贴规则，自动计算车补金额，并实时更新到车补台账中，方便企业进行管理和统计。
显著成果与效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，让他们能够更加专注于业务工作。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大提升，报销体验也得到了显著改善。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。企业能够更加精准地控制采购成本，提高盈利能力。
客户高度评价与认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售财务数智化大势所趋
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了连锁零售业财务数智化的重要性。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。财务数智化能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升决策的科学性和准确性。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅费用核算等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化的新征程。
