报销明细管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

报销明细管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上寻求高效、智能财务解决方案的征程,期望借助数字化的力量,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一浪潮中脱颖而出的佼佼者。

合思自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在技术研发上投入巨大,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其在市场中的认可度和影响力可见一斑。

合思产品全景概览

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系丰富多样,犹如一座功能齐全的财务数字化大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个核心产品。这些产品相互协作,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业的报销明细管理等财务管理工作提供了全面而强大的支持。

核心产品功能揭秘

  • 合思费控:报销明细管理的智能卫士
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。这意味着企业在报销明细管理中,能够快速准确地处理发票信息,减少人工错误和繁琐的操作流程。

同时,合思费控可实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业在报销明细管理中能够更好地控制成本,确保每一笔报销都在预算范围内。

  • 合思商城:便捷因公消费的理想之选
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。

商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合公司规定,真正实现了消费即合规。在报销明细管理方面,合思商城为企业提供了清晰、规范的消费记录,便于后续的报销和核算工作。

  • 合思BI:数据驱动决策的有力工具
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,在报销明细管理中,管理层可以通过这些报表及时发现费用异常,做出合理的调整。

同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。这使得管理层能够及时了解各部门的费用情况,提醒他们及时做出调整,确保企业的报销明细管理更加科学、合理。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在报销明细管理中,银企直联确保了报销款项的准确支付,为财务管理提供了可靠的保障。

合思优势对比凸显

  • 对比传统手工报销:效率提升显著
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销明细管理方面,传统手工报销往往存在信息不及时、不准确等问题,而合思的解决方案则能够实现报销明细的实时记录和准确管理。

  • 对比其他数字化平台:响应速度更快
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业的报销明细管理过程中,不同企业可能有不同的需求,合思能够快速响应这些需求,为企业提供个性化的解决方案。这使得企业在使用合思的产品时,能够更好地满足自身的财务管理需求,提高报销明细管理的效果。

  • 广泛连接能力:打破数据孤岛
    合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这打破了数据孤岛,实现了数据互通。而传统系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,难以满足企业业财融合的需求。在报销明细管理中,合思的广泛连接能力使得企业能够将不同系统中的报销数据进行整合,实现更加全面、准确的管理。

多行业应用案例见证

  • 动力源:操作体验全面革新
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销明细管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了报销流程的自动化和数字化,提高了报销明细管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:业务管控极致提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销明细管理中,汉威科技通过合思的产品,实现了对报销明细的严格管控,确保了每一笔报销都符合公司的预算和规定。

  • 无锡派克:效率与合规双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在报销明细管理方面,无锡派克通过合思的解决方案,实现了报销流程的快速处理和合规管理,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在报销明细管理中,江西奈尔斯通过合思的产品,实现了报销明细的线上化管理,提高了工作效率和管理水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、广泛的连接能力和卓越的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销明细管理方面,合思的产品和服务能够为企业提供全面、准确、高效的支持,帮助企业更好地管理报销明细,提升财务管理水平。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,进一步提升服务质量。未来,合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思在报销明细管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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