革新会计报销流程,合思引领财务数字化转型

革新会计报销流程,合思引领财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点和挑战如暗流涌动,让企业前行的步伐愈发艰难。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一座难以逾越的大山,使得企业在进、销项发票管理上力不从心,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是难上加难。

传统的会计报销流程繁琐至极,员工如同陷入了一个复杂的迷宫。手工提交申请、人工审核、个人垫资,还要人工判断消费合规性,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,而且错误率居高不下。

企业的财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这些孤岛就像被隔绝的世界,数据难以连通和共享,企业决策因此失去了及时、准确的支持,如同在黑暗中摸索前行。

同时,企业在财务收支管理方面,缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,想要降本增效和合规经营,就像在没有航标的大海中航行,充满了不确定性。

在这样的背景下,合思产品应运而生,它就像一把利剑,为企业披荆斩棘,解决财务数字化转型中的诸多难题。

合思全景洞察:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断吸引着资本的关注,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景领航:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数字化服务,解决企业双手释放创造力的问题。在合思的理念中,企业的资源是有限的,但通过高效的管理和创新的服务,可以让这些有限的资源发挥出无限的价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案。以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,合思体现了帮助企业在财务领域实现价值最大化的追求。

模块功能解码:构建财务数字化全景图

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,会计报销流程变得更加简单、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中,企业可以轻松地管理差旅费用,优化会计报销流程。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业的会计档案管理变得更加科学、规范,会计报销流程中的档案管理环节也更加顺畅。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在这个体系中,企业的收支管理更加清晰、透明,会计报销流程也更加合规。

功能亮点揭秘:创新驱动财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新之一。它就像一个神奇的魔法,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的解决方案,让会计报销流程变得更加自动化、智能化。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的引擎,为企业提供了强大的定制化和扩展能力。企业可以根据自身的需求,对平台进行个性化的设置,优化会计报销流程。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智慧的分析师,可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在这个平台上,企业可以更好地分析财务数据,优化会计报销流程。

开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它就像一个巨大的宝库,满足企业多样化的需求。企业可以根据自己的需要,选择适合的应用,进一步优化会计报销流程。

优势价值剖析:高效合规铸就卓越财务

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的会计报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅优化了企业的费用管理,也让会计报销流程更加简洁。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在会计报销流程中,档案管理变得更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加科学、规范,会计报销流程也更加顺畅。

目标场景解析:精准适配企业需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,会计报销流程得到了有效的管理和优化。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思产品让财务人员从繁琐的会计报销流程中解放出来,提高了工作效率。

员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工在会计报销流程中更加轻松、便捷。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的连接。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业的应用场景包括软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等。例如,动力源作为高端制造企业,通过合思实现了财务数字化转型,提升了效率,节约了成本,优化了会计报销流程。

成功案例见证:实力铸就卓越口碑

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让会计报销流程更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价实现更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅优化了企业的费用管理,也让会计报销流程更加简洁。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计报销流程中,档案管理变得更加高效、便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品助力其在财务数字化转型中取得良好效果;中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务收支管理解决方案,优化了会计报销流程。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更科学、更合规的财务数字化管理方式。

诚邀更多企业加入合思的行列,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思产品,体验革新会计报销流程带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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