在企业的日常运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理变得异常复杂。传统的报销流程也极为繁琐,员工报销不仅耗时久,财务入账归档更是需要耗费大量时间,还会产生场地和耗材成本。而且,财务数据缺乏有效的整合和分析,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。不同行业的企业在进行财务数字化转型时,也很难找到与自身特点和痛点相匹配的解决方案。这些问题,严重影响了企业的运营效率和发展。差旅效率提升方法的探索,也因这些财务痛点而变得更加迫切。
合思一站式解决方案:破解行业难题
合思为解决行业痛点,提供了一套全面的整体解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,助力企业实现业财融合。
合思凭借多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接。这一系列的举措,为企业提供了一个高效、便捷的财务数字化管理平台,也是差旅效率提升方法的重要支撑。
合思解决方案核心功能亮点:科技赋能财务
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全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明。通过合思费控,企业能够对差旅等费用进行精细化管理,这是差旅效率提升方法的关键环节。 -
聚合供应链资源消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费等方面能够节省成本,提高效率,是差旅效率提升方法的有效途径。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的财务档案管理更加高效、便捷,为差旅等业务的财务处理提供了有力保障,也是差旅效率提升方法的重要组成部分。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。这有助于企业全面掌握财务收支情况,为差旅等业务的决策提供数据支持,是差旅效率提升方法的重要依据。
合思方案用户收益:多方共赢新局面
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员工省时省心
对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,这是差旅效率提升方法给员工带来的直接好处。 -
财务压力释放
财务人员也能从合思解决方案中获得极大的收益。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务工作更加高效、准确,也为差旅费用的管理提供了更好的保障,是差旅效率提升方法在财务层面的体现。 -
老板决策辅助
对于企业老板而言,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板能够通过准确的数据了解差旅成本和效益,做出更合理的决策,这是差旅效率提升方法对企业决策的重要支持。 -
企业整体提升
从企业整体来看,使用合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化实践效率,让有限资源发挥更大效用。在差旅管理中,能够优化差旅流程,提高差旅效率,是差旅效率提升方法对企业整体的积极影响。
合思解决方案典型场景:应用广泛显实力
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全场景聚合消费生态
合思解决方案的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工能够在这个生态中便捷地完成各种消费,提高差旅效率,是差旅效率提升方法在消费场景的具体应用。 -
开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务和财务能够更好地融合,在差旅业务中,能够实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高差旅效率,是差旅效率提升方法在业务场景的体现。 -
高效发票处理场景
在发票处理场景中,合思解决方案连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在差旅中,发票处理是一个重要环节,高效的发票处理能够提高差旅报销的效率,是差旅效率提升方法在发票处理方面的应用。 -
智能资金管理场景
在资金管理场景中,与多家银行和资金管理平台连接,实现单据驱动在线付款回单。这使得企业的资金管理更加便捷、高效,在差旅费用的支付和结算方面,能够提高效率,是差旅效率提升方法在资金管理方面的体现。
合思客户成功案例:实践验证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅管理方面也取得了显著的效果,是差旅效率提升方法的成功实践案例。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在差旅成本控制和效率提升方面的作用,是差旅效率提升方法的有力证明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在差旅相关的档案管理方面,也提高了效率,是差旅效率提升方法在档案管理方面的成功案例。
汉威科技集团和中影股份等不同行业的上市公司选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。在差旅管理方面,也为这些企业带来了显著的效益提升,是差旅效率提升方法在不同行业的广泛应用。
合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。
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