在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着诸多财务数智化的难题。多系统林立如同错综复杂的航线,数据孤岛好似隐藏的暗礁,报销流程繁琐恰似沉重的船锚,预算管控难就像变幻莫测的风浪,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在前行的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化的海洋中不断探索前行。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的移动差旅管理解决方案,也在企业的数字化转型中发挥着重要作用。
合思全解财务难题 移动差旅管理领航
合思针对企业财务数智化难题,提供了全面的解决方案,在移动差旅管理方面表现卓越。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于移动差旅管理而言,这意味着企业可以在一个平台上完成差旅相关的各项操作,实现高效管理。
合思费控系统支持与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。在移动差旅管理中,这能实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破数据孤岛,让数据互通。比如员工出差的相关信息可以在各个系统间实时共享,方便企业进行管理和决策。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,尤其在移动差旅管理中优势明显。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在移动差旅管理中,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。企业可以根据预算情况合理安排员工的差旅活动,避免超支。
合思产品核心优势 移动差旅管理加速
合思产品具有众多核心功能与优势,极大地提升了移动差旅管理的效率和质量。
合思费控具备强大的发票管理功能。在移动差旅管理中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。员工在出差过程中拍摄发票照片,系统就能自动识别相关信息,减少了手工录入的麻烦和错误。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。在移动差旅管理中,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业可以及时为员工支付差旅费用,员工也能及时了解费用支付情况。
合思BI数据分析报表高效透明。在移动差旅管理中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以根据报表分析差旅费用的使用情况,优化差旅政策。
合思系统的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。在移动差旅管理中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机提交差旅报销申请,审批人员也能及时进行审批。
合思方案行业验证 移动差旅管理显效
合思的产品在多个不同行业的应用场景中都取得了显著成效,移动差旅管理也得到了充分验证。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在移动差旅管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工出差报销变得更加快捷,企业的财务管理也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在移动差旅管理中,企业能够更好地控制差旅成本,提高财务效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动差旅管理更加高效,员工出差的后顾之忧减少。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在移动差旅管理中,员工的报销体验得到了极大改善。
在数字化时代,企业的财务数智化转型刻不容缓,移动差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,也需要紧跟时代步伐。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在移动差旅管理方面也取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数智化的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供全方位的财务数智化解决方案,包括卓越的移动差旅管理方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在移动差旅管理等方面的强大功能和优势,让我们携手合思,一起开启财务数智化的新时代,让有限的资源发挥出更有效的价值,为企业的发展注入强大动力。
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