合思:引领电子凭证数字化转型,实现安全合规的报销

合思:引领电子凭证数字化转型,实现安全合规的报销
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,行业内电子凭证数字化转型却面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险和查验成本偏高等问题。电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

当前,正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,同时还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。这些问题都迫切需要一个安全合规的报销解决方案。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,也为企业实现安全合规的报销提供了有力保障。

合思使命:驱动企业绿色转型

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业提供安全合规的报销体验。

合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务收支管理等方面的需求,助力企业提升财务管理能力和效率,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,让安全合规的报销成为企业财务管理的常态。

合思功能:精细管理助力报销

合思产品的模块功能丰富且实用,为企业的财务管理和安全合规的报销提供了有力支持。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还确保了报销单据的准确性和规范性,为安全合规的报销奠定了基础。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订,无需繁琐的线下操作,大大节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误导致的报销风险,保障了报销的安全合规。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统及时掌握资金动态,进行准确的审核和对账,有效防范财务风险,实现安全合规的报销。

合思亮点:创新模式引领变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的报销体验,确保了安全合规的报销。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也减少了人为因素导致的合规风险,保障了报销的安全合规。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为安全合规的报销提供了坚实的生态保障。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过制定统一的会计数据标准,确保电子凭证在不同信息系统流转的各个环节均可实现计算机统一解析处理,提高了电子凭证处理的准确性和效率,保障了报销的安全合规。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务档案管理的效率,还降低了档案管理的成本,为安全合规的报销提供了有力的技术支持。

合思优势:全方位保障报销安全

合思产品具有显著的优势,能够全方位保障企业实现安全合规的报销。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是大型企业复杂的财务管理需求,还是中小企业简单高效的报销需求,合思都能提供个性化的解决方案,确保报销的安全合规。
合思拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障报销的安全合规。
合思产品功能丰富且强大,具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多种功能,同时还支持移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。产品易于上手,学习曲线短,员工能够快速掌握使用方法,提高工作效率,保障报销的安全合规。
合思能够有效降低企业运行成本,提高财务管理效率。通过实现无需报销、自动化流程等,减少人工操作和错误,提升财务入账效率,降低差旅费用和档案管理成本等。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的竞争力,为安全合规的报销提供了坚实的经济基础。

合思应用:广泛适配多元场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中,合思产品发挥着重要作用,帮助企业实现电子凭证的数字化转型和全链无纸化。无论是大型企业的财务共享实践,还是中小企业的财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案,确保企业在不同场景下都能实现安全合规的报销。

合思案例:实践验证产品实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业实现安全合规的报销提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障了报销的安全合规。
某企业通过合思解决方案,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保了报销的安全合规。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,为安全合规的报销提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,实现了安全合规的报销。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,如合规风险、效率低下、成本高等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供安全合规的报销体验。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为客户提供全方位的支持和保障。

如果您也想让企业实现安全合规的报销,抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:28 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:28 上午

相关推荐