在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策东风劲吹，差旅档案管理转型势不可挡
国家层面不断出台政策，为电子凭证数字化转型提供了强大的推动力。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，相关征求意见稿也应运而生。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票，这一数据的变化直观地反映出电子凭证数字化的发展趋势。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷态势。2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升至 900w + 。这充分说明，差旅档案管理等报销数字化转型已成为必然趋势。电子凭证数字化转型不仅有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
企业差旅档案管理转型痛点凸显
企业在电子凭证数字化转型过程中，尤其是差旅档案管理方面，面临着诸多痛点。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。
其次，在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，差旅档案管理的难度也随之增加。
最后，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即使实现了电子归档，仍需保留纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和负担。
合思：差旅档案管理数字化转型的领航者
合思针对电子凭证数字化转型问题，尤其是差旅档案管理难题，制定了全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力差旅档案管理等电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升差旅档案管理的效率和质量。
此外，合思还提供强大的技术支持和服务保障。持续更新升级产品功能，确保产品始终紧跟市场趋势和技术发展的步伐；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务；提供丰富的培训资源，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
合思解决方案核心模块，赋能差旅档案管理
合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在差旅档案管理中发挥着重要作用。
合思费控模块为企业带来了便捷的体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能让企业在选择供应商时更加明智，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能则减轻了财务人员的工作负担。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，确保了差旅档案管理的规范化和高效化。
合思档案模块提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。该模块具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了差旅档案管理的质量和效率。
合思还支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成资金结算。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化差旅档案管理策略。
合思竞争优势显著，差旅档案管理更胜一筹
合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势使其在差旅档案管理领域脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在差旅档案管理等电子凭证数字化转型领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的差旅档案管理服务。
合思具有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅档案管理方案，满足企业的特定需求。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具备易于上手的学习曲线、强大的集成能力、安全隐私保护等优势，为企业的差旅档案管理提供了可靠的保障。
成功案例见证，合思差旅档案管理成效卓著
众多企业选择合思，成功实现了差旅档案管理等电子凭证数字化转型。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅档案管理水平得到了显著提升。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本，优化差旅档案管理。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅档案管理更加规范、高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅档案管理实现了质的飞跃。
合思服务体系，全程护航差旅档案管理
合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在差旅档案管理等电子凭证数字化转型过程中得到全程支持。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，提前感受产品的功能和优势。同时，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的差旅档案管理提供精准的支持。
售中阶段，合思通过专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。确保产品的顺利实施和使用，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握差旅档案管理的新方法和技巧。
售后阶段，合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的差旅档案管理提供持续的优化和改进。
此外，合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和学习，共同提升差旅档案管理水平。
展望未来，合思引领差旅档案管理新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于企业降低成本、提高效率、实现可持续发展，对于差旅档案管理来说更是如此。
合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升差旅档案管理的质量和效率。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不仅如此，合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领差旅档案管理等电子凭证数字化转型的新征程。
