在当今企业发展的进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生，多系统操作体验欠佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。集团性公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的扩张，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务增加导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依赖人工卷抄，效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计复杂。
在企业面临如此诸多痛点的背景下，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合方案：搭建财务数智化桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的多系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，使得企业内部的数据能够顺畅流动，为高效管理提供了有力支持。
合思的解决方案还具备丰富的功能。在预算管控方面，汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。对公付款功能上，合思支持合同管理台账，可实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能能够完整识别发票信息，支持极速导入和高效验真，还能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。此外，合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，长亭科技通过创建项目台账，将合思费控与CRM系统打通，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于对项目过程中的费用、人天、变更等进行统计分析。
核心亮点：解锁高效管理密码
无需报销功能是合思解决方案的一大突出亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的重要优势。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让整个报销过程更加规范。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，派克新材通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
用户收益：收获转型硕果
使用合思解决方案，企业能够获得显著的实际收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在费用管控方面，斯利安通过合思费控系统能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息，及时捕捉和管控异常单据。尚品食品通过合思商城和费控系统，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，确保费用发生即合规，采购即报销。
数据统计和分析的精准度也得到了极大提升。合思BI可以生成各种分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
业务流程更加规范也是重要收益之一。合思帮助企业实现了从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，许多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：多领域应用显身手
在商旅出行场景中，动力源、李群自动化、亿嘉和等企业通过合思费控和商城实现了高效差旅管理。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到差标管控，财务统一进行对账结算。例如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大提高了差旅管理的效率。
预算管控场景下，汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能实现了预算的前置控制和精准管理。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。斯利安财务人员可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。
销售费用管理场景中，医百科技、赛傲生物等企业通过合思费控系统对销售费用进行有效管理。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，对销售费用进行精细化管理。
对公付款场景中，中亦科技、噢易云等企业通过合思的对公付款功能规范了合同管理流程，实时掌握付款进度。中亦科技和噢易云都通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
成功案例：见证转型奇迹
动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。立即行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅，您也能让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
